Mit iCal haben Sie alle Fußballtermine (oder was auch immer) vollautomatisch in Ihrem Outlook
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Mit der kostenlosen Outlook-Erweiterung RemoteCalendars haben Sie endlich die Möglichkeit, Kalender nach dem iCalendar-Standard über das Internet gratis zu abonnieren und automatisch auf dem neuesten Stand zu halten. Lesen Sie in diesem Beitrag aus Outlook aktuell, wie das geht:
Grundsätzlich wird das „iCalendar“-Format bereits von Outlook unterstützt, aber leider können standardmäßig nur Dateien mit statischen Terminen eingelesen werden. Diese Einschränkung entfällt durch den Einsatz von RemoteCalendars. Die Übernahme von dynamischen Terminen in Ihren persönlichen Kalender ist zukünftig kein Problem mehr.
Diese Vorteile bietet Ihnen das iCal-Format für Ihre Termine
Richtig interessant wird iCalendar (kurz: iCal) erst dadurch, dass das Format auch eine Veröffentlichung der Termine im Internet erlaubt, was ganz neue Möglichkeiten eröffnet:
So gibt es zum einen eine riesige Anzahl von kostenlosen iCal-Kalendern zu den unterschiedlichsten Themen. Angefangen bei den wöchentlichen deutschen Kinostarts, über die Termine der meisten Bundesliga-Vereine bis hin zu Ausstellungen, Konzerten, Feiertagen und Schulferien der einzelnen Bundesländer gibt es wirklich für jeden Geschmack etwas.
Wenn Sie also zum Beispiel wissen möchten, wann Ausstellungen zu einem bestimmten Thema stattfinden, abonnieren Sie einfach den entsprechenden Kalender und die Termine erscheinen samt kurzer Beschreibung in Outlook. Verschiebt sich ein Termin, wird auch diese Änderung automatisch beim nächsten Kalenderabruf vorgenommen.
Ein anderes interessantes Einsatzgebiet von „iCal“ ist die Veröffentlichung von Terminen, um sie beispielsweise mit Team-Mitgliedern weltweit auszutauschen. Genauso können Sie aber auch die Termine Ihres Vereins im iCal-Format veröffentlichen und alle Mitglieder, die ihn abonnieren, sind jederzeit automatisch auf dem neuesten Stand.
Kurz gesagt: RemoteCalendars erweitert Outlook 2003 und 2007 um die Möglichkeit, iCal-Kalender direkt in Ihren Outlook-Kalender zu integrieren.
So installieren Sie „RemoteCalendars“
Vor der Installation von RemoteCalendars sollten Sie zunächst Outlook beenden und alle mobilen Geräte, wie zum Beispiel PDAs und Handys, vom Rechner trennen. Die kostenlose Outlook-Erweiterung setzt das .NET Framework 2.0 von Microsoft voraus, das Sie unter der folgenden Adresse herunterladen können:
Installieren Sie das .Net Framework 2.0 per Doppelklick und laden Sie anschließend die aktuellste Version von RemoteCalendars unter der folgenden Adresse herunter:
... müssen Sie die Programmpakete „Microsoft Office 2003 Primary Interop Assemblies“ und „Visual Studio 2005 Tools for Office Runtime“ auf Ihrem System installieren. Beide Programme sind bereits im heruntergeladenen Archiv enthalten. Gehen Sie für die Installation wie folgt vor:
Extrahieren Sie alle Dateien des heruntergeladenen Archivs.
Wechseln Sie in den Ordner Prerequisites und entpacken Sie die Microsoft Office 2003 Primary Interop Assemblies per Doppelklick auf die selbstextrahierende Datei O2003PIA.EXE in ein Festplattenverzeichnis Ihrer Wahl. Starten Sie anschließend das Setup per Doppelklick.
Installieren Sie nun die Visual Studio 2005 Tools for Office Runtime. Doppelklicken Sie dazu im Ordner Prerequisites auf die Datei vstor.exe.
Damit haben Sie die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Installation von RemoteCalendars geschaffen. Starten Sie jetzt die vollautomatische Installation mit einem Doppelklick auf die Datei RemoteCalendarsVSTOSetup.msi.
RemoteCalendars bleibt auch nach einem Update von Outlook 2003 auf die Version 2007 funktionsfähig. Ein separater RemoteCalendars-Installer für Outlook 2007 ist für die Zukunft geplant.
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