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News, Tipps und Praxishilfen für
Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Windows
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Samstag, 11. September 2010
Frage an die PowerPoint aktuell-Redaktion:
Ich habe eine Übersichtsfolie angelegt, die einen Plan zeigt. Über einzelne Bereiche habe ich transparente Rechtecke gelegt. Diese möchte ich mit einem Hyperlink versehen, damit der Betrachter zu den Folien wechseln kann, die die Details zeigen.
Anschließend soll er aber, möglichst ohne einen weiteren Hyperlink, zur Übersicht zurückkehren. Wenn ich einen Hyperlink einfügen will, sehe ich eine Option ANZEIGEN UND ZURÜCK – aber diese ist ausgegraut und nicht auswählbar. Wie greife ich auf diese Option zu?
Antwort des Experten:
Die Option ANZEIGEN UND ZURÜCK ist nicht für einzelne Folien verfügbar, sondern nur für zielgruppenorientierte Präsentationen. Diese sind normalerweise dazu vorgesehen, innerhalb einer größeren Präsentation auf Unterpräsentationen aus Gruppen zusammengehöriger Folien zu verzweigen.
Diese Funktion lässt sich aber auch für den Fall von Übersichts- und Detailfolie nutzen. Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Sie brauchen nicht zwingend eine Synchronisations-Software, wenn Sie auf 2 oder mehr PCs Ihre E-Mails auf dem gleichen Stand halten wollen. Sie müssen nur bei den Kontoeinstellungen aufpassen und ein, zwei Regeln mit dem Regel-Assistenten einrichten.
Outlook aktuell-Hinweis: Kurze Übersicht: POP3 oder IMAP?
Wie Sie wissen, können Sie mit mehreren PCs auf Ihr Postfach auf dem Mailserver, beispielsweise bei GMX oder Web.de, zugreifen und Ihre E-Mails abrufen. Dabei ist es sogar möglich, auf den Computern unterschiedliche E-Mail-Programme einzusetzen – neben Outlook im Büro zum Beispiel auch Windows Mail auf dem privaten PC oder sogar das E-Mail-Programm auf einem Mac.
Wichtig ist dabei, welches E-Mail-Protokoll Sie zum Abrufen Ihrer E-Mails verwenden: POP3 oder IMAP. Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Immer wieder erreichen die Redaktion des Excel-Beraters Anfragen von Lesern, wie sie Leerzeichen aus Zahlen oder Texten in Excel-Tabellen möglichst schnell und einfach entfernen können. Probleme mit Leerzeichen in Zellen treten besonders häufig auf, wenn Sie Daten aus anderen Anwendungsprogrammen oder Datenbanksystemen in Ihre Excel-Tabellen importieren.
Die Redaktion des Excel-Berater zeigt Ihnen wie Sie beim Entfernen vorgehen müssen: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Eine Formatvorlage ist in Word eine Zusammenfassung unterschiedlicher Formatierungen zu einem Formatierungspaket.
Word-Tipps & Tricks von A bis Z-Beispiel: Angenommen, Sie formatieren Ihren Text wie folgt:
Schriftart Century Gothic, Schriftgröße 11 Punkt, Blocksatz, 1,2-facher Zeilenabstand und 12 Punkt Absatzabstand vom folgenden Absatz.
Diese vielen Formatierungen jedes Mal aufs Neue festzulegen, ist zeitraubend und fehleranfällig. Deshalb können Sie alle diese Formatierungsinformationen in einem Paket zusammenfassen und dem Paket einen Namen zuweisen.
Ab sofort steht das Formatierungspaket, sprich die Formatvorlage, auf Abruf zur Verfügung und lässt sich mit zwei Mausklicks jedem beliebigen Text zuweisen. Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Wenn Sie in den Access-Optionen unter AKTUELLE DATENBANK z. B. die Dokumentfensteroption von DOKUMENTE IM REGISTERKARTENFORMAT auf ÜBERLAPPENDE FENSTER umschalten, müssen Sie normalerweise die Datenbank über die Office-Schaltfläche schließen und sie anschließend erneut öffnen, damit die Änderungen wirksam werden.
Der Access-Berater zeigt Ihnen hier wie es einfacher geht: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
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 Mein Excel-Trainer
Was macht Mr. Excel hier?
Ja, Excel kann auch Spaß machen! Glauben Sie nicht? Dann rätseln Sie doch mit, was für eine Excel-Funktion unser Zeichner in dem rechts stehenden Cartoon bildlich dargestellt hat.
Wissen Sie, was Mr. Excel macht? Klicken Sie auf das Bild und erhalten Sie die Antwort!
PS: Auch beim Lernen der Excel-Funktionen muss Spaß nicht gleich außen vor
bleiben: Der Excel-Trainingsbrief „Mein Excel-Trainer“ beweist es Ihnen – lesen Sie hier mehr.
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„Suche nicht, sondern finde!“ (Picasso)
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