MS-Office konkret – Newsletter-Ausgaben
Ihre aktuellen Office-Tipps vom 9. August 2010
Sehr geehrte Leserin,
sehr geehrter Leser,
heute haben wir folgenden Word-Tipp für Sie:
Word: Sonderzeichen auf Tastendruck abrufen
Und das sind die Themen der nächsten 4 Ausgaben:
- AutoFormate in Excel 2007 problemlos einsetzen
- Access-Tipp: Individuelle Funktionen für Ihre Kontextmenüs
- Der direkte Weg: Outlook-Aufgaben aus Word bzw. Excel heraus erstellen
- So erstellen Sie eine Folie für Ihre Produktvorstellung mit festen Platzhaltern
Der aktuelle Tipp von MS-Office konkret
Webseiten per Mausklick direkt aus Word starten
Beim Verfassen vieler Texte greifen Sie sicherlich regelmäßig auf das Internet zu, um beispielsweise über Google nach bestimmten Begriffen zu suchen oder in Wikipedia Erklärungen und Bedeutungen nachzuschlagen. Für einen Zugriff aufs Internet muss jedes Mal der Browser gestartet und die Favoritenliste durchsucht oder die Adresse der Website eingegeben werden. Word-Tipps & Tricks von A bis Z-Trick: Es geht aber auch einfacher, denn Word stellt eigene Funktionen für den direkten Zugriff auf Hyperlinks zur Verfügung. So können Sie z. B. eine separate Symbolleiste MEINE WEBSITES einrichten, über die Sie dann die gewünschten Internetseiten schnell und einfach per Mausklick abrufen:- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste und wählen Sie das Kontextmenü ANPASSEN an.
- Wechseln Sie im Dialog ANPASSEN auf das Register SYMBOLLEISTEN.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU, geben Sie als Namen für die neue Symbolleiste MEINE WEBSITES ein und klicken Sie auf OK. Daraufhin zeigt Word neben dem Dialog ANPASSEN eine neue, leere Symbolleiste an.
- Wechseln Sie im Dialog ANPASSEN auf die Registerkarte BEFEHLE.
- Markieren Sie nun in der Liste KATEGORIEN ganz am Ende den Eintrag NEUES MENÜ und ziehen Sie aus der Liste BEFEHLE den Eintrag NEUES MENÜ in die neue Symbolleiste.
- Markieren Sie in der Liste KATEGORIEN den Eintrag ALLE BEFEHLE und ziehen Sie aus der Liste BEFEHLE den Eintrag HYPERLINK ÖFFNEN in das neue, leere Dropdown-Menü in der Symbolleiste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Symbol im Dropdown-Menü, um die Eigenschaften anzeigen zu lassen.
- Geben Sie im Feld NAME z. B. „Word Tipps && Tricks von A bis Z“ ein.
Achtung! Das doppelte kaufmännische Und-Zeichen „&&“ ist wichtig! Über das Zeichen „&“ werden normalerweise Tastaturkürzel definiert. Soll das Zeichen „&“ selbst Bestandteil eines Namens sein, muss es doppelt angegeben werden! - Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das neue Symbol im Dropdown-Menü und wählen Sie HYPERLINK ZUWEISEN > ÖFFNEN an.
- Geben Sie im dann folgenden Dialog im Feld ADRESSE die gewünschte Adresse, also beispielsweise „http://www.wikipedia.de“, ein und klicken Sie auf OK.
- Fügen Sie, wie in den Schritten 6 bis 10 erläutert, weitere Schaltflächen für den Aufruf regelmäßig besuchter Internetseiten ein. Über die Eigenschaft GRUPPIERUNG BEGINNEN können Sie ggf. zusammengehörende Aufrufe übersichtlich separieren.
- Klicken Sie im Dialog ANPASSEN auf die Schaltfläche SCHLIEßEN.
In Zukunft können Sie nun die gewünschten Websites schnell und einfach per Mausklick direkt aus Word aufrufen.
Dieser Tipp stammt aus dem Ratgeber Word-Tipps & Tricks von A bis Z. Damit nutzen Sie die Funktionen Ihres Word endlich optimal aus und sparen pro Woche jede Menge Arbeitszeit. Lesen Sie hier mehr darüber und machen Sie jetzt den 6 Wochen-Gratis-Test!.
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