MS-Office konkret – Newsletter-Ausgaben
Ihre aktuellen Office-Tipps vom 16. August 2010
Sehr geehrte Leserin,
sehr geehrter Leser,
heute haben wir folgenden Excel-Tipp für Sie:
Mögliche Probleme mit der Funktion MONATSENDE
Und das sind die Themen der nächsten 4 Ausgaben:
- Wie Sie in Access Suchoptionen vorgeben
- Virtuelle Prägeanstalt: Wie Sie mit selbst gemachten Euro-Münzen Folien zum Thema Geld aufpeppen
- Wie Sie Grafiken optimal in Excel-Tabellen einbetten
- Wie Sie eine Verknüpfung zum Dateisystem in die Navigationsleiste von Outlook einfügen
Der aktuelle Tipp von MS-Office konkret
Mögliche Probleme mit der Funktion MONATSENDE
Die Funktion MONATSENDE liefert den letzten Tag eines Monats, der eine beliebige Zahl von Monaten vor oder nach einem übergebenen Datum liegt. Wenn Sie für eine Kalkulation eine derartige Berechnung benötigen, führt die Funktion recht einfach zum Ziel. Vorsichtig müssen Sie allerdings sein, wenn Sie die Funktion in Excel 2007 einsetzen und die Tabelle auch in einer der Vorgängerversionen bearbeitet werden soll.
In diesem Fall liefert die Funktion MONATSENDE dort einen Fehler, der vielleicht nicht auf den ersten Blick auffällt und händisch behoben werden müsste.
Der Excel-Berater erläutert in diesem Beitrag, den Hintergrund dieses Problems:
Tatsache ist, dass die Funktion MONATSENDE in Excel 2007 in die Standardfunktionen übernommen wurde. In den Vorgängerversionen war sie Bestandteil des Analyse-Pakets.Bei der Aufnahme der Funktion in die Version Excel 2007 wurde die automatische Übersetzung in die lokalisierten Sprachversionen offensichtlich nicht implementiert. Bisher ist dieses Manko nicht behoben.
Deshalb sollten Sie auf den Einsatz der Funktion MONATSENDE immer dann verzichten, wenn die entsprechende Tabelle versionsübergreifend eingesetzt werden soll.
Statt der Funktion MONATSENDE verwenden Sie in diesen Fällen eine Formel, in der Sie die Funktionen DATUM, JAHR und MONAT miteinander kombinieren. Wenn in der Zelle A1 ein Datum steht, ermitteln Sie mit der folgenden Formel den letzten Tag des entsprechenden Monats:
=DATUM(JAHR(A1);MONAT(A1)+1;0)
Wenn Sie, wie die Funktion MONATSENDE es auch anbietet, den letzten Tag eines Monats ermitteln möchten, der eine beliebige Zahl von Monaten vor oder nach dem Datum in A1 liegt, müssen Sie die Formel anpassen.
Dazu addieren bzw. subtrahieren Sie die gewünschte Zahl von Monaten zum bzw. vom Ausdruck „+1“ in der obigen Formel. Die Formel für den letzten Tag des Monats, der 2 Monate nach dem Monat des Datums in der Zelle A1 liegt, sieht beispielsweise folgendermaßen aus:
=DATUM(JAHR(A1);MONAT(A1)+3;0)
Dieser Tipp stammt aus dem Excel-Berater. Damit profitieren Sie vom Experten-Know-how der Redaktion und sparen viel Zeit und Mühe bei der Arbeit mit Excel. Lesen Sie hier mehr darüber und machen Sie jetzt Ihren 2-Wochen-Gratis-Test!
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