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So bauen Sie interaktive Excel-Tabellen in Ihre Powerpoint-Folien ein
– Versionen 2000, 2002, 2003 –
Ein Kalkulationsmodell, ein Formular oder Ausschnitte einer Excel-Tabelle in
eine Folie einzufügen ist eine häufig anzutreffende Praxis. Doch wenn während
des Vortrags der Wunsch aufkommt, die vorliegenden Daten mal schnell anzupassen,
dann muss erst umständlich nach Excel gewechselt werden. Mit folgender
Lösung können Sie direkt während der Bildschirmpräsentation die Daten genauso
wie in einer Excel-Mappe bearbeiten, formatieren oder Formeln aufstellen.
Diese Interaktion ist durch ein so genanntes Steuerelement möglich.
So erhalten Sie Zugriff auf die Steuerelemente
Um eine interaktive Excel-Tabelle in eine Folie einzubinden, benötigen Sie die
Spreadsheet-Komponente. Sie stellt Ihnen in PowerPoint eine Teilmenge der
Funktionalität von Excel zur Verfügung.
 Blenden Sie über Ansicht > Symbolleisten > Steuerelement-Toolbox zunächst
die erforderliche Symbolleiste ein.
 Klicken Sie in dieser Symbolleiste ganz rechts auf die Schaltfläche Weitere
Steuerelemente.
 Die nun folgende Liste ist je nach installierten Programmen bei allen Anwendern
unterschiedlich lang. Suchen Sie in dieser Liste das Steuerelement
Spreadsheet. Je nach installierter Office-Version sind die Nummern für das
Element unterschiedlich: Für PowerPoint 2000 ist es die Versionsnummer
9.0, für Version 2002 die 10.0 und für Version 2003 die 11.0. Klicken Sie den
zutreffenden Eintrag an.
 Ziehen Sie anschließend auf der Folie einen Rahmen für die Tabelle auf.
 Wechseln Sie in den Modus Bildschirmpräsentation, denn nur hier können
Sie in der Tabelle arbeiten.
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