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Freitag, 3. September 2010 


News & Tipps

  • Automatischer Wechsel in PowerPoint zwischen Übersichtsfolie und Detailseiten

  • E-Mails auf zwei PCs auf dem gleichen Stand halten

  • Wie Sie in Excel Zeilen zu Spalten machen und umgekehrt

  • Wie Sie Treiberreste endgültig löschen und neue Geräte zum Laufen bringen

  • „Komprimieren“ statt „Datenbank neu öffnen“


  • Automatischer Wechsel in PowerPoint zwischen Übersichtsfolie und Detailseiten

    Frage an die PowerPoint aktuell-Redaktion:

    Ich habe eine Übersichtsfolie angelegt, die einen Plan zeigt. Über einzelne Bereiche habe ich transparente Rechtecke gelegt. Diese möchte ich mit einem Hyperlink versehen, damit der Betrachter zu den Folien wechseln kann, die die Details zeigen.

    Anschließend soll er aber, möglichst ohne einen weiteren Hyperlink, zur Übersicht zurückkehren. Wenn ich einen Hyperlink einfügen will, sehe ich eine Option ANZEIGEN UND ZURÜCK – aber diese ist ausgegraut und nicht auswählbar. Wie greife ich auf diese Option zu?


    Antwort des Experten:

    Die Option ANZEIGEN UND ZURÜCK ist nicht für einzelne Folien verfügbar, sondern nur für zielgruppenorientierte Präsentationen. Diese sind normalerweise dazu vorgesehen, innerhalb einer größeren Präsentation auf Unterpräsentationen aus Gruppen zusammengehöriger Folien zu verzweigen.

    Diese Funktion lässt sich aber auch für den Fall von Übersichts- und Detailfolie nutzen.


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    E-Mails auf zwei PCs auf dem gleichen Stand halten

    Sie brauchen nicht zwingend eine Synchronisations-Software, wenn Sie auf 2 oder mehr PCs Ihre E-Mails auf dem gleichen Stand halten wollen. Sie müssen nur bei den Kontoeinstellungen aufpassen und ein, zwei Regeln mit dem Regel-Assistenten einrichten.

    Outlook aktuell-Hinweis: Kurze Übersicht: POP3 oder IMAP?

    Wie Sie wissen, können Sie mit mehreren PCs auf Ihr Postfach auf dem Mailserver, beispielsweise bei GMX oder Web.de, zugreifen und Ihre E-Mails abrufen. Dabei ist es sogar möglich, auf den Computern unterschiedliche E-Mail-Programme einzusetzen – neben Outlook im Büro zum Beispiel auch Windows Mail auf dem privaten PC oder sogar das E-Mail-Programm auf einem Mac.

    Wichtig ist dabei, welches E-Mail-Protokoll Sie zum Abrufen Ihrer E-Mails verwenden: POP3 oder IMAP.


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    Wie Sie in Excel Zeilen zu Spalten machen und umgekehrt

    Ist Ihnen das auch schon passiert: Sie legen eine Tabelle an und stellen erst anschließend fest, dass alle Informationen, die in den Zeilen stehen, besser in den Spalten aufgehoben wären und umgekehrt?

    Das ist ärgerlich, wenn die Tabelle schon mit Inhalten gefüllt ist. Dann heißt es: aufwändig umkopieren und vor allem darauf achten, dass sich keine Fehler einschleichen.

    Es sei denn Sie kennen diesen Trick aus Mein Excel-Trainer: So dreht Excel Ihre Tabellen vollautomatisch


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    Wie Sie Treiberreste endgültig löschen und neue Geräte zum Laufen bringen

    Haben Sie sich neues PC-Zubehör gekauft, beispielsweise einen Drucker, eine Kamera etc., so läuft die Installation des Geräts samt Software und Treiber meist problemlos ab. Wenn Ihre neue Hardware aber nach der Installation nicht funktioniert und auch keine Fehlermeldung ausgegeben wurde, liegt das Problem meist an einem nicht ordnungsgemäß deinstallierten Treiber eines älteren Modells oder an einer ähnlichen Komponente. Eine Deinstallation des alten Geräts scheitert aber schon daran, dass es im Geräte-Manager nicht mehr aufgelistet wird.

    Windows-Probleme lösen zeigt Ihnen, wie Sie dann am besten vorgehen:


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    „Komprimieren“ statt „Datenbank neu öffnen“

    Wenn Sie in den Access-Optionen unter AKTUELLE DATENBANK z. B. die Dokumentfensteroption von DOKUMENTE IM REGISTERKARTENFORMAT auf ÜBERLAPPENDE FENSTER umschalten, müssen Sie normalerweise die Datenbank über die Office-Schaltfläche schließen und sie anschließend erneut öffnen, damit die Änderungen wirksam werden.

    Der Access-Berater zeigt Ihnen hier wie es einfacher geht:


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