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News, Tipps und Praxishilfen für
Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Windows
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Mittwoch, 10. März 2010
In der Systembibliothek „Shell Controls And Automation“ finden sich einige sehr nützliche Funktionen: Mit der Methode „ShutdownWindows“ können Sie den normalerweise per Menü START > HERUNTERFAHREN aufgerufenen Dialog anzeigen lassen.
Ein Klick auf ABMELDEN erlaubt einen schnellen Anwenderwechsel, AUSSCHALTEN fährt den Rechner sofort herunter, ein Klick auf STANDBY aktiviert den Ruhemodus.
Ein explizites Beenden von Access und anderen Anwendungen ist nicht notwendig, da Windows das beim Herunterfahren automatisch erledigt.
Access-Berater-Tipp: Den Einbau einer Schaltfläche für den Aufruf des Dialogs nehmen Sie wie folgt vor:  Lesen Sie hier den gesamten Beitrag 
Installationsfehler werden häufig durch einen beschädigten „Windows Installer“ verursacht. Eine beschädigte Installer-Version kann sogar die Neuinstallation des „Windows Installers“ behindern. Löschen Sie daher die beschädigten „Windows Installer“-Dateien bzw. benennen Sie diese um.
Windows-Probleme lösen weiß hier eine Lösung:   Lesen Sie hier den gesamten Beitrag 
Das Erstellen von Diagrammen ist eine besonders anspruchsvolle Aufgabe. Nach dem Heraussuchen der gewünschten Daten müssen diese so aufbereitet und angeordnet werden, dass anschließend ein Diagramm mit einer klaren Aussage entstehen kann.
Die folgende Checkliste aus PowerPoint aktuell gibt Ihnen dabei Unterstützung:  Lesen Sie hier den gesamten Beitrag 
Bestellungen, Rechnungen, Monatsberichte oder Stundenabrechnungen – eine Vielzahl von Tabellen wird in ähnlicher Form immer wieder gebraucht. Indem Sie eine solche Tabelle als Mustervorlage abspeichern, stellen Sie das Berechnungsmodell und Gerüst der Tabelle für den späteren Einsatz zur Verfügung.
Bevor Sie aus einer fertigen Tabelle eine Mustervorlage generieren, müssen Sie überprüfen, ob alle Formeln, Formatierungen und Einstellungen korrekt sind. Mögliche Fehler tauchen sonst in allen anhand der Vorlage erstellten Tabellen auf.
Achten Sie auch darauf, dass die Mappe keinerlei Daten enthält, die nicht für die Mustervorlage benötigt werden. Sie brauchen wirklich nur das allgemein einsetzbare Gerüst der Arbeitsmappe.
Sehr hilfreich beim Einsatz verschiedener Mustervorlagen ist die Möglichkeit, beim Anlegen neuer Mappen auf eine Vorschaugrafik zugreifen zu können. So haben Sie jederzeit den Überblick. Zum Anlegen einer solchen Vorschau aktivieren Sie im Menü DATEI den Befehl EIGENSCHAFTEN.
In diesem Dialogfenster aktivieren Sie das Optionsfeld VORSCHAUGRAFIK SPEICHERN ganz unten. Das bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.
Mein Excel-Trainer-Tipp: So erzeugen Sie eine Mustervorlage  Lesen Sie hier den gesamten Beitrag 
Frage an die Redaktion: Wie kann ich den Sound ändern, der beim Eintreffen einer neuen E-Mail ertönt? Ich finde keine Einstellung in Outlook.
Antwort: In Outlook können Sie zwar einstellen, dass beim Eingang einer neuen E-Mail ein akustisches Signal ertönen soll (Befehl EXTRAS > OPTIONEN > E-MAIL-OPTIONEN > ERWEITERTE E-MAIL-OPTIONEN > SOUND WIEDERGEBEN).
Welche Sound-Datei dabei abgespielt werden soll, stellen Sie allerdings nicht in Outlook, sondern über die Systemsteuerung von Windows ein: Outlook aktuell zeigt Ihnen wie es geht:   Lesen Sie hier den gesamten Beitrag 
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