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Listen automatisch durchnummerieren
Egal, was Sie in einer Excel-Liste erfassen
und verwalten, eine Nummerierung
der Listeneinträge enthält
wohl jede Tabelle.
Problematisch kann es werden,
wenn Sie eine Liste sortieren oder filtern.
Dann gerät eine laufende Nummerierung
ganz schnell durcheinander.
Wir stellen Ihnen hier verschiedene
Methoden vor, mit denen Sie Ihre Listen
mit Nummerierungen versehen
können. Als Beispiel dient eine Artikelliste.
Alle Zeilen automatisch nummerieren
Die Tabelle mit den Artikeln können
Sie in Spalte A mit einer automatischen
Nummerierung versehen, die
auch nach einem Sortieren der Liste
alle Einträge von oben nach unten
fortlaufend nummeriert.
Dazu verwenden Sie die Funktion
ZEILE. Diese Funktion liefert als Ergebnis
die Zeilenummer einer beliebigen
Zelle. Da in der zweiten Zeile
der Tabelle die ersten Einträge stehen,
tragen Sie in die Zelle A2 die folgende
Formel ein:
=ZEILE(A2)-1
Diese Formel kopieren Sie in alle
darunter liegenden Zellen der Liste,
um für alle Zeilen automatisch eine
Nummer einzufügen.
Die Formel arbeitet folgendermaßen:
Die Funktion ZEILE liefert für
Zelle A2 den Wert 2, da sich diese Zelle
in Zeile 2 befindet. Weil in dieser Liste
eben in der Zeile 2 der erste Eintrag
steht, müssen Sie den Betrag 1 abziehen,
um für die erste Zeile der Liste
die Nummer 1 zu erzeugen.
Nachdem Sie die Formeln für die
automatische Nummerierung eingetragen
haben, können Sie die Liste
ganz nach Ihren Vorstellungen sortieren
oder filtern. Die Zeilen erhalten
automatisch eine neue Nummerierung.
Erweiterte Nummerierung
In der Praxis werden Listen regelmäßig
erweitert, das heißt, am Ende
der Liste werden neue Einträge aufgenommen.
Für solche Fälle bietet es
sich an, einem neuen Listeneintrag
automatisch eine fortlaufende Nummer
zuzuordnen.
Das erreichen Sie, indem Sie die
obige Formel in eine Wenn-Abfrage
integrieren, die überprüft, ob in der
jeweiligen Zeile bereits Inhalte vorhanden
sind.
Wenn ja, wird nach dem beschriebenen
Prinzip eine Nummer vergeben.
Ansonsten bleibt die Zelle leer.
Für die Zelle A2 sieht die Formel folgendermaßen
aus:
=WENN(ISTLEER(B2);““;ZEILE(A2)-1)
Kopieren Sie diese Formel nicht
nur in alle gefüllten Zeilen der Spalte
A, sondern auch noch weiter in darunter
liegende leere Zeilen, damit
bei künftigen Eingaben automatisch
eine Nummer vergeben wird.
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