Pivot-Tabellen sind ein ideales
Werkzeug, um große Datenmengen
professionell auszuwerten.
Von vielen Anwendern aber unterschätzt
werden die Pivot-Diagramme,
die Sie ebenfalls über den Pivot-
Assistenten erstellen können.
Der große Vorteil von Pivot-Diagrammen
ist die gezielte Darstellung
bestimmter Teildaten.
Sie möchten die folgende Liste
mit Umsatzzahlen und Abschlüssen
über ein Pivot-Diagramm auswerten.
Klicken Sie dazu eine beliebige
Zelle der Liste an und aktivieren
Sie den Menübefehl „Daten – Pivot-
Table- und PivotChart-Bericht“.
Im oberen Teil des Dialogs behalten
Sie die voreingestellte Option
„Microsoft Excel-Liste oder -Datenbank“
bei. In der unteren Gruppe
wählen Sie die Option „PivotChart-
Bericht (mit PivotTable-Bericht)“.
Klicken Sie dann auf „Weiter“.
Jetzt legen Sie den Datenbereich
der zu analysierenden Daten fest.
Excel hat automatisch den korrekten
Bereich eingetragen. Sie können also über die Schaltfläche
„Weiter“ direkt zum letzten Schritt
des Pivot-Assistenten wechseln.
Hier legen Sie fest, wie Sie das Diagramm
einbinden möchten. Behalten
Sie die voreingestellte Option
„In einem neuen Arbeitsblatt“
bei und betätigen Sie die Schaltfläche
„Fertig stellen“.
Excel legt daraufhin zwei neue
Arbeitsblätter an: ein Arbeitsblatt
mit dem Pivot-Diagramm und ein
Blatt mit der dazugehörigen Pivot-
Tabelle. Um das Blatt mit der Pivot-
Tabelle brauchen Sie sich nicht
zu kümmern, da diese automatisch
an das Pivot-Diagramm angepasst
wird. Das neue Arbeitsblatt
mit dem Pivot-Diagramm enthält
noch keine Daten. Sie müssen erst
festlegen, welche Daten dargestellt
werden sollen.
Pivot-Diagramm füllen
Im Diagramm sollen die Umsatzzahlen
und Abschlüsse dargestellt
werden. Klicken Sie im Fenster „PivotTable-
Feldliste“ den Eintrag
„Umsatz“ an, wählen Sie aus der
Auswahlliste im unteren Teil des
Fensters den Eintrag „Datenbereich“
und betätigen Sie die Schaltfläche
„Hinzufügen“. Anschließend
wiederholen Sie diesen Schritt für
den Eintrag „Abschlüsse“, um beide
Datenreihen einzubinden.
Reihenfelder einbinden
Wie Sie an der Abbildung erkennen
können, enthält das Diagramm
nun zwei Säulen: die Summe
der Umsätze und die Summe
der Abschlüsse. Sie möchten aber
nicht die Summen darstellen, sondern
die Daten nach den einzelnen
Teams aufgeschlüsselt abbilden.
Dazu markieren Sie im Fenster „PivotTable-
Feldliste“ den Eintrag
„Team“ und ziehen diesen bei gedrückter
linker Maustaste ins Diagramm
auf das Feld „Reihenfelder
hierher ziehen“. Dies ist neben
dem oben beschriebenen Weg über
die Auswahlliste des Fensters „PivotTable-
Feldliste“ die zweite Möglichkeit,
Daten in Ihre Pivot-Diagramme
einzubinden
Nach dem Loslassen der Maustaste
werden die Säulen des Diagramms
nach den Umsätzen der
Teams A, B, C und D unterteilt. Außerdem
erscheint rechts neben
der grauen Zeichnungsfläche eine
Legende, in der Sie erkennen können,
welche Farbe in den Säulen
für welches Team steht.
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