So kommen Sie in Word per Tastatur
blitzschnell ans Ziel
Mit Tastenkombinationen, die man meistens Shortcuts nennt, können Sie Ihre Arbeit mit Word erheblich vereinfachen und viel Zeit sparen.
Der SekretärinnenBriefeManager verrät Ihnen in diesem Beitrag die wichtigsten und effektivsten Shortcuts für die tägliche Arbeit in Ihrem Sekretariat.
Warum Ihnen die richtigen Tastenkombinationen viel Ärger ersparen
Haben Sie schon einmal versucht, Ihren PC ohne Maus zu bedienen? Dies ist selbst für Profis mit jahrelanger Erfahrung fast unmöglich. Und auch in Word scheint es, als könnten Sie ohne Maus gar nicht mehr arbeiten.
Hier ein Klick, dort ein Doppelklick – geht es überhaupt noch ohne Maus? Aber ja doch! Und in erstaunlich vielen Fällen kommen Sie mit der Tastatur und ein paar einfachen Tastenkombinationen sogar deutlich einfacher und schneller ans Ziel als mit der Maus.
Es geht in diesem Beitrag nicht darum, Sie komplett von der Maus zu entwöhnen. Vielmehr zeigen wir Ihnen, wo die Verwendung eines Shortcuts Zeit spart und Sie schneller ans Ziel führt.
Word ist jedoch so konzipiert, dass es dazu verführt, die Maus zu benutzen. Da bedeutet, dass Sie häufig zwischen Tastatur und Maus wechseln und sich auf dem Bildschirm neu orientieren müssen. Das ist anstrengend und in vielen Fällen überflüssig, wie das folgende Beispiel eindrucksvoll zeigt.
SekretärinnenBriefeManager-Beispiel: Angenommen, Sie haben einige Absätze in Ihr Dokument eingefügt und möchten den Text nun speichern. Wenn Sie mithilfe der Maus speichern, verlässt Ihre Hand nun die Tastatur und greift zur Maus.
Jetzt müssen Sie mit den Augen den Mauszeiger auf dem Bildschirm suchen, den Mauszeiger auf das Disketten-Symbol in der Standard-Symbolleiste verschieben und die linke Maustaste drücken.
Das Dokument wird jetzt gespeichert und Sie können mit der Bearbeitung fortfahren. Hierzu müssen Sie aber erst wieder die letzte Bearbeitungsposition in Ihrem Dokument finden und Ihre Hand auf die Tastatur zurückführen.
Dieser umständliche Ablauf erscheint Ihnen in der Praxis vielleicht gar nicht als so aufwendig, weil er zu Ihrer täglichen Arbeit gehört. Viel einfacher und schneller geht es trotzdem per Tastatur: einfach STRG + S drücken und ohne Unterbrechung weiterschreiben. Weder müssen Sie Ihre Hand von der Tastatur nehmen noch die richtigen Textstellen suchen.
Das sind die nützlichsten Word-Tastenkombinationen
In der folgenden Übersicht haben wir Ihnen die wichtigsten Tastenkombinationen zusammengestellt, bei denen es sich wirklich lohnt, sie anstelle der Maus zu nutzen, denn damit erleichtern Sie sich das Arbeiten mit Word ganz enorm.
Damit Sie sich die Tastenkombinationen leichter merken können, haben wir sie in Gruppen zusammengefasst.
Außerdem finden Sie jeweils eine kurze Erläuterung und – wann immer möglich – einen Verweis auf ähnliche Kombinationen beziehungsweise den Zusammenhang mit anderen Tastenkombinationen. So werden Sie schon in kurzer Zeit für viele Routinearbeiten auf den Griff zur Maus verzichten können.
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Speichern
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STRG + S
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Eselsbrücke: S wie Speichern
Speichert sofort das aktuelle Dokument. Falls Sie noch keinen Dateinamen festgelegt haben, erscheint automatisch das Dialogfenster SPEICHERN UNTER. Entspricht dem Klick auf das Disketten-Symbol beziehungsweise
dem Menü DATEI > SPEICHERN.
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Öffnen
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STRG + O
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Eselsbrücke: O wie Offen
Zeigt das Dialogfenster ÖFFNEN an. Entspricht dem Klick auf das Offene-Ordner-Symbol beziehungsweise dem Menü DATEI > ÖFFNEN.
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Neues Dokument anlegen
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STRG + N
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Eselsbrücke: N wie Neu
Öffnet ein neues, leeres Dokument. Entspricht dem Klick auf das Neu-Symbol.
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Schließen
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STRG + F4
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Schließt das aktuelle Dokument, Word bleibt weiterhin geöffnet. War das Dokument noch nicht gespeichert, werden Sie zum Speichern aufgefordert.
Entspricht dem Menü DATEI > SCHLIEßEN.
Mit ALT + F4 werden komplette Programme oder auch Windows beendet, mit STRG + F4 einzelne Dokumente.
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Drucken
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STRG + P,
ENTER
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Eselsbrücke: P wie Print
Öffnet das Drucken-Dialogfenster, sodass
Sie nur noch ENTER drücken müssen. Jetzt wird das komplette Dokument gedruckt.
Entspricht dem Klick auf das Drucker-Symbol beziehungsweise dem Menü DATEI > DRUCKEN.
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Drucken – markierten Text
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Text markieren,
STRG + P,
ALT + M,
ENTER
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Öffnet nach dem Markieren das Drucken-Dialogfenster, mit ALT + M wird als Druckbereich MARKIERUNG ausgewählt, sodass Sie jetzt nur noch ENTER drücken müssen.
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Drucken – bestimmte Seiten
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STRG + P,
ALT + S,
Seitenzahlen eingeben,
ENTER
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Öffnet das Drucken-Dialogfenster, mit ALT + S wird als Druckbereich SEITEN ausgewählt.
Jetzt muss in dem Textfeld die gewünschte Seite eingegeben und das Dialogfenster mit ENTER bestätigt werden.
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Kopieren
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Text markieren,
STRG + C
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Eselsbrücke: C wie Copy
Kopiert den markierten Text in die Windows-Zwischenablage. Entspricht dem Klick auf das KOPIER-Symbol beziehungsweise dem Menü BEARBEITEN > KOPIEREN.
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Ausschneiden
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Text markieren,
STRG + X
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Eselsbrücke: X wie eXtract
Kopiert den markierten Text in die Windows-Zwischenablage und löscht ihn dann aus dem Dokument. Entspricht dem Klick auf das Scheren-Symbol beziehungsweise dem Menü BEARBEITEN > AUSSCHNEIDEN.
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Einfügen
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STRG + V
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Eselsbrücke: Die Tasten X, C und V liegen auf der Tastatur direkt nebeneinander.
Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Cursorposition ein. Entspricht dem Klick auf das EINFÜGEN-Symbol beziehungsweise dem Menü BEARBEITEN > EINFÜGEN.
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Wort bis zum Wortende löschen
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STRG + ENTF
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Löscht von der aktuellen Cursorposition bis zum Wortende.
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Komplettes Dokument
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STRG + A
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Eselsbrücke: A wie Alles markieren
Markiert das komplette Dokument. Entspricht dem Menü BEARBEITEN > ALLES
MARKIEREN.
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Zeichenweise
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SHIFT + PFEIL RECHTS oder PFEIL LINKS
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Markiert von der aktuellen Cursorposition ein Zeichen nach rechts beziehungsweise links.
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Wortweise
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SHIFT + STRG + PFEIL RECHTS oder PFEIL LINKS
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Markiert von der aktuellen Cursorposition zuerst den Rest des aktuellen Wortes und dann jeweils ein weiteres Wort nach rechts beziehungsweise links.
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Bis zum Zeilenende markieren
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SHIFT + ENDE
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Markiert alles von der aktuellen Cursorposition bis zum Zeilenende.
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Vom Zeilenanfang bis zur aktuellen Position
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SHIFT + Pos1
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Markiert alles vom Zeilenanfang bis zur aktuellen Cursorposition.
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Bis zum Dokumentende
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SHIFT + STRG + ENDE
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Markiert alles von der aktuellen Cursorposition bis zum Dokumentende.
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Vom Dokumentanfang bis zur aktuellen Position
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SHIFT + STRG + Pos1
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Markiert alles vom Dokumentanfang bis zur aktuellen Cursorposition.
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Spaltenweise
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SHIFT + STRG + F8
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Ermöglicht es, in einem Fließtext eine beliebige Textspalte („Rechteck“) zu markieren. Dies ist besonders für die Bearbeitung von Tabellen, die mit Leerzeichen oder Tabstopps erstellt wurden, extrem hilfreich.
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Schriftart zuweisen
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Text markieren,
STRG + SHIFT + A
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Eselsbrücke: A wie Schrift-Art
Positioniert den Cursor in das Dropdown-Listenfeld SCHRIFTART in der Format-Symbolleiste.
Jetzt können Sie mit Pfeil nach unten / Pfeil nach oben in der Liste blättern und mit ENTER die gewünschte Schrift zuweisen.
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Schriftgröße zuweisen
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STRG + SHIFT + P
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Eselsbrücke: P wie Punktgröße
Positioniert den Cursor in das Dropdown-Listenfeld SCHRIFTGRAD in der Format-Symbolleiste. Jetzt können Sie mit PFEIL nach unten / Pfeil nach oben in der Liste blättern und mit ENTER die gewünschte
Größe zuweisen.
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Schriftgröße verringern
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Text markieren,
STRG + 8
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Verringert die Schriftgröße im markierten Text um einen Punkt. Dies funktioniert auch dann, wenn in der Markierung unterschiedliche
Schriftgrößen enthalten sind.
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Schriftgröße vergrößern
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Text markieren,
STRG + 9
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Vergrößert die Schriftgröße im markierten Text um einen Punkt. Dies funktioniert auch dann, wenn in der Markierung unterschiedliche Schriftgrößen enthalten sind.
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Zeilenabstand
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STRG + 1
STRG + 2
STRG + 5
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Eselsbrücke: 1 wie einzeilig, 2 wie zweizeilig,5 wie 1,5-zeilig
Ändert für den aktuellen Absatz den Zeilenabstand auf 1, 2 oder 1,5 Zeilen.
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Alle Formatierungen zurücksetzen
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Text markieren,
STRG + SHIFT + N
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Eselsbrücke: N wie Normal
Löscht für den markierten Text alle Zeichenformatierungen
wie fett, kursiv, Schriftart usw.
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Groß-/Kleinschreibung
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Text markieren,
SHIFT + F3
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Der markierte Text wird beim Drücken der Tastenkombination der Reihe nach wie folgt formatiert: erst in Großbuchstaben, dann in Kleinbuchstaben und schließlich beginnt jedes Wort mit einem Großbuchstaben. Wenn ein ganzer Satz mit einem abschließenden Satzzeichen markiert ist, beginnt nur das erste Wort mit einem Großbuchstaben.
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Zum nächsten Word-Dokument wechseln
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STRG + F6
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Ist mehr als ein Word-Dokument geöffnet, wechseln Sie mit dieser Tastenkombination zum nächsten Word-Dokument. Ist das „letzte“ Dokument erreicht, wird wieder zum „ersten“ Dokument gewechselt. Entspricht der Auswahl des Dokuments über das Menü FENSTER.
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Zum vorherigen Word-Dokument wechseln
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SHIFT + STRG + F6
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Ist mehr als ein Word-Dokument geöffnet, wechseln Sie mit dieser Tastenkombination zum vorherigen Word-Dokument. Ist das „erste“ Dokument erreicht, wird wieder zum „letzten“ Dokument gewechselt. Entspricht der Auswahl des Dokuments über das Menü FENSTER.
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Sonderzeichendarstellung
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SHIFT + STRG + *
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Schaltet die Anzeige der Sonderzeichen wie Absatzwechsel oder Leerzeichen ein beziehungsweise aus.
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Feldfunktion
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STRG + F9
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Wenn Sie in Ihrem Dokument Feldfunktionen im Einsatz haben, können Sie mit dieser Tastenkombination zwischen der Ergebnisanzeige (beispielsweise dem Datum „10.02.2012“) und der Formelanzeige (beispielsweise „{TIME\@ „dd.MM,yyy“}“) hin- und herwechseln.
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Feldfunktion in Text umwandeln
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Feldfunktion markieren,
STRG + SHIFT + F9
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Ist eine Feldfunktion markiert und Sie drücken diese Tastenkombination, wird die Feldfunktion in festen Text umgewandelt und verliert ihre Aktualisierungs-eigenschaften.
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Datum als Feldfunktion einfügen
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SHIFT + ALT + D
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Eselsbrücke: D wie Datum
Fügt an der aktuellen Cursorposition das Datum in Form einer Feldfunktion ein.
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Manueller Seitenwechsel
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STRG + Enter
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Fügt einen manuellen Seitenumbruch an der aktuellen Cursorposition ein.
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Seitenansicht
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STRG + F2
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Ruft die Seitenansicht auf, die Sie mit ESC wieder verlassen können. Entspricht dem Klick auf das Symbol SEITENANSICHT beziehungsweise dem Menü DATEI > SEITENANSICHT.
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Layoutansicht
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STRG + ALT + L
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Eselsbrücke: L wie Layoutansicht
Wechselt in die Layoutansicht. Entspricht dem Menü ANSICHT > SEITENLAYOUT.
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Normalansicht
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STRG + ALT + N
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Eselsbrücke: N wie Normalansicht
Wechselt in die Normalansicht. Entspricht dem Menü ANSICHT > NORMAL.
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(Für alle Word-Versionen – auch für Word 2007)
Für diesen Auftritt wurden Bilder des Fotografen pressmaster aus der Bild-Datenbank Fotolia verwendet.
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