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Bernd Röthlingshöfer
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Personalwechsel -
So informieren Sie Ihre Mitarbeiter optimal


Offene Kommunikation ist einer der wichtigsten Motivatoren für Mitarbeiter.
Das gilt vor allem auch dann, wenn Mitarbeiter mehr oder weniger überraschend das Unternehmen verlassen. Um Gerüchten vorzubeugen, sollten Sie als Personalleitung die Flucht nach vorne ergreifen und die Mitarbeiter offensiv informieren. Entweder bei einer Mitarbeiter-Besprechung - oder auch schriftlich durch eine Hausmitteilung. Diese Musterformulierungen haben sich bei heiklen Fällen besonders bewährt:

Sachverhalt Musterformulierung

Dem Mitarbeiter wurde verhaltensbedingt gekündigt (z.B. Alkoholmissbrauch)

"... hat von uns zum... eine verhaltensbedingte Kündigung erhalten" oder "wird das Unternehmen auf Wunsch der Geschäftsleitung am..... verlassen"

So machen Sie deutlich, dass es einen Grund für die Entlassung gab, also keine reine Bosheit vorlag. Über die Details schweigen Sie.

Für den ausscheidenden Mitarbeiter (Führungskraft) ist noch kein Nachfolger gefunden worden "Leider ist die Stelle von Herrn..... damit ab... verwaist. Bis ein geeigneter Nachfolger gefunden ist, wird Frau... den Aufgabenbereich kommissarisch mitbetreuen."

Allen Beteiligten muss klar sein, dass es sich nur um eine vorübergehende Lösung handelt.

Der Aufgabenbereich des ausscheidenden Mitarbeiters wird umstrukturiert "Wir nehmen das Ausscheiden von Herrn...
zum Anlass, seinen Aufgabenbereich wie folgt aufzuteilen: ..."

Informieren Sie hierüber aber erst, wenn die Umstrukturierung beschlossen ist!


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