Anzeige
Leer Leer
 
Leer
Leer
Leer
Leer
Leer
Anzeige
Staples: Ihr Partner für Bürobedarf





Business-Ratgeber für Ihren Erfolg 2018
Jetzt in unserem Shop:

» Jetzt auch mit Gratis-Test-Garantie «

Die aktuelle Meinung aus unserer
Experten-Ecke:

Angelika Rodatus
Angelika Rodatus

Zauberworte bewusst einsetzen

Anzeige




 

Anzeige
Seminarangebot: Geprüfte Korrespondenz-Expertin

 
Sie befinden sich hier: Startseite > Personal- & Führungswissen > So vermeiden Sie Fehler bei der alphabetischen Ordnung Ihrer Adressen

A–Z-Sortierung optimieren: So vermeiden Sie Fehler bei der alphabetischen Ordnung Ihrer Adressen


So vermeiden Sie Fehler bei der alphabetischen Ordnung Ihrer Adressen

Während Ihnen der Computer das Sortieren weitgehend abnimmt, müssen Sie bei Karteikasten, Rolodex-Karten, Mappen und Ordnern selbst aktiv werden.

Dabei helfen Ihnen die offiziellen Regeln, wie sie in der DIN 5007 festgeschrieben sind. Hier ein paar Praxisbeispiele aus simplify organisiert für knifflige Fälle bei der Adresssortierung:


Sind Anfangsbuchstaben identisch, entscheidet immer der 1. abweichende Buchstabe:
  • Maarten, Hanna
  • Marten, Heinz
  • ...
  • Müller, Peter
  • Müller, Peter u. Katja
  • Müller, Stefan
  • Müllers Mühle
  • Müllerstein, Anton


Verbindungen wie „&“ oder „und“ werden nicht berücksichtigt. Das 2. „M“ bei „M & M“ wird deshalb wie ein Folgebuchstabe behandelt:
  • Mertens, Klaus
  • M & M Werbeagentur
  • Mohaupt, Konrad
  • Müller, Katrin
  • Müller u. Urban KG
  • Müller, Xaver


Namensteile wie „von“ werden hinter den Vornamen gestellt, dann folgen ggf. akademische Titel:
  • Müller, Bernhard
  • Müller, Claudia von, Dr.
  • Müller, Martin

Um ein EDV-Adressprogramm nach diesem Muster sortieren zu lassen, müssen Sie z. B. Ihre Kundin „Dr. Claudia von Müller“ als „Müller, Claudia von, Dr.“ erfassen bzw. bereits vorhandene Daten für die Sortierung entsprechend aufbereiten.

 

Der 2. Teil eines Doppel-Nachnamens wird wie ein Vorname behandelt:
  • Müller, Martin
  • Müller-Petereit, Berta
  • Müller, Xaver


Bei Gleichheit von Vor- und Nachnamen entscheidet zunächst der Wohnort (oder die PLZ) und dann die Straße:
  • Müller, Peter, 12345 Berlin, Hegelweg 9
  • Müller, Peter, 12345 Berlin, Kantstraße 7
  • Müller, Peter, 13456 Berlin, Abelmannstraße 16


Die Umlaute ä, ö, ü werden wie ae, oe, ue behandelt und eingereiht – ß wie ss:
  • Müller, Anton
  • Mueller, Heinz
  • Müller, Urban
  • Messner, Hans
  • Meßner, Hans-Lothar
  • Meßner, Lothar
  • Messner, Wolf


Zahlen/Sonderzeichen: Nach DIN 5007 stehen Sonderzeichen am Anfang, gefolgt von Buchstaben und Zahlen. Adressmanagement-Programme im Büro platzieren jedoch meist auch die Zahlen vor die Buchstaben:
  • +++Markt
  • 1,2,3-Service
  • Abelmann, Heinz
  • Zeisig, Fred


simplify organisiert-Empfehlung: Sofern Sie keine amtlichen Werke erstellen müssen, halten Sie sich am besten an die EDV-Namenssortierung – so sind dann Computerdaten und handschriftliche Listen gleich aufgebaut.


Achtung: Reine Textprogramme sind meist nicht zum korrekten Sortieren von Adressen geeignet, da sie meist ae, oe und ue vor a, o und u setzen.


simplify organisiert-Info: Falls Sie noch tiefer in diese Materie einsteigen wollen, können Sie Details direkt in der DIN-Norm nachlesen. Für die Sortierregeln gelten:
  • DIN 5007-1 Ordnen von Schriftzeichenfolgen – Allgemeine Regeln für die Aufbereitung (ABC-Regeln)
  • DIN 5007-2 Ordnen von Schriftzeichenfolgen – Ansetzungsregeln für die alphabetische Ordnung von Namen
In 48 deutschen Städten stehen DIN-Normen in Bibliotheken zur Verfügung – allerdings nur zur Einsicht. Kopieren und Verleihen sind nicht erlaubt.


Wie finden Sie diesen Beitrag? Durchschnittliche
Bewertung
3 Sterne
bei 155 Bewertungen
Mit der Abgabe einer Bewertung wird ausschließlich der Wert der Bewertung gespeichert. Ein Rückschluss auf die Identität bestimmter Personen ist damit nicht möglich!
Diesen Beitrag jetzt...
Beitrag twittern    Beitrag bei XING posten


Präsentationen und Vorlagen mit StrukturPräsentationen und Vorlagen mit Struktur
So strukturieren Sie Vorlagen und Präsentationen für Ihren Chef!

Wie schaffen Sie es, auch Präsentationen für Ihren Chef perfekt strukturiert aufzubereiten?

Im zweitägigen Intensiv-Seminar Präsentationen und Vorlagen mit Struktur üben Sie sich in der Kunst, immer einen „roten Faden“ zu verfolgen - sei es in internen Mitteilungen oder Vorstandsvorlagen.

Sie lernen, wie Sie Aussagen logisch gliedern, Inhalte gut gestalten und mit Ihrer effizienten Arbeit nicht nur Ihren Chef überzeugen.

Überzeugen Sie durch klare Botschaften und strukturierte Inhalte!


Lesen Sie auch unsere weiteren Beiträge für Personalleiter & Führungskräfte:


Diese Seite wurde vom McAfee SiteAdvisor
auf Sicherheit überprüft
Gelassenheits-Schaf
© 2005-2018, web suxxess factory