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News, Tipps und Praxishilfen für
Reden, Vorträge und Präsentationen
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Donnerstag, 11. März 2010
Manchmal geht einfach alles schief, wie auch die BESTEN Reden von A–Z-Redaktion weiß. In diesem Beitrag finden Sie 6 Notfall-Maßnahmen, die Sie für alle Fälle kennen sollten.
Was tun Sie, wenn …
… Sie während Ihrer Rede Ihr Manuskript fallen lassen?
- Greifen Sie nach Ihrem Sicherungsmanuskript in Ihrer Jackentasche.
- Falls Sie das Sicherungsmanuskript vergessen haben, sammeln Sie Ihre durchnummerierten Blätter mit einem Scherz auf den Lippen auf: „Jetzt bekommt meine Rede Flügel.“ Oder: „Der Wind meinte, ich sollte meinen Ausführungen eine Wende geben.“ Oder: „Bis meine Worte als geflügelt gelten können, muss wohl noch so einiges fliegen.“ Oder – sehr wirkungsvoll: ,,Mein Manuskript ist der Auffassung, dass wir eine kurze Pause einlegen sollten.“
... Sie das falsche Rede-Manuskript eingesteckt haben? Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Wenn Sie die Effektivität Ihrer Meetings unabhängig vom Thema und von der Tagesform der Geladenen sicherstellen wollen, dann befolgen Sie die 7 wichtigsten Grundregeln für Meetings aus Einfach organisiert! kompakt:
- Prüfen Sie als Erstes, ob die Besprechung wirklich notwendig ist. Zögern Sie nicht, ein Meeting abzusagen oder auch früher als geplant zu beenden, beispielsweise wenn sich die Sachlage verändert hat und damit – ohne zusätzliche Vorbereitung – die Besprechung oder die Diskussion eines TOPs (Tagesordnungspunkts) ineffektiv würde.
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Planen Sie schriftlich? Immer? Wenn es Sie immer ein wenig Disziplin kostet, finden Sie hier 5 gute Gründe aus simplify organisiert, die Ihnen als Motivation dienen werden:
- Den Kopf frei bekommen
Wenn Sie etwas aufschreiben, weiß Ihr Gehirn, dass es diese Sache loslassen und sich auf etwas anderes konzentrieren kann. Denn Sie haben es ja dokumentiert und werden sich später darum kümmern.
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Wenn Sie Folien mit Text- oder Inhalts-Layouts in Ihre Präsentation einfügen, dann stehen Ihnen Platzhalter für Folientitel, für Aufzählungstext und für die Fußzeile zur Verfügung. Welche Schriftart, -größe und -farbe diese Platzhalter verwenden, wie groß der Abstand zwischen den Absätzen ist und welche Art von Aufzählungssymbolen zum Einsatz kommt, all das bestimmen Sie im Folienmaster.
Der Vorteil von Festlegungen im Folienmaster: Er sorgt für einheitliches Aussehen der vorhandenen Folien. Und werden später weitere Folien hinzugefügt, gelten auch für diese die Festlegungen aus dem Folienmaster.
Erfahren Sie in diesem Beitrag aus PowerPoint aktuell, wie Sie in PowerPoint 97 bis 2003 den Folienmaster in 4 Schritten für eine Präsentation einrichten bzw. anpassen können: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
„Stichwörter an die Wand hängen“ – das heißt: Hängen Sie einfach Bilder, Piktogramme und Fotos an die Wände, und zwar solche, die sich nicht von selbst verstehen, aber Ihnen als Redner zur rechten Zeit auf die Sprünge helfen.
Insider-Tipp aus der Die BESTEN Reden von A–Z-Redaktion: Um die Sache noch spannender zu machen, können Sie „verdeckt“ agieren:
- Verhängen Sie die an die Wände gepinnten Stichwörter.
- Stellen Sie mehrere Flipcharts auf, deren Deckblatt jeweils unbeschriftet ist und erst umgeblättert werden muss, damit auf Blatt 2 das Stichwort oder Bildsymbol erscheint.
- Sofern Sie bewegliche Tafeln (Schule, Hochschule) zur Verfügung haben, beschreiben Sie die innere oder hintere Tafel und klappen Sie sie zu bzw. verdecken Sie die hintere mit der vorderen.
- Auch Gegenstände, Bilder, Fotos, Piktogramme etc., die das gesuchte Stichwort liefern, können Sie verhängen und Stück für Stück aufdecken.
- Schließlich können Sie das gesuchte Stichwort (oder einen passenden Gegenstand) in kleine Päckchen verpacken – „verhüllen“ würden der bulgarische Künstler Christo und seine Frau Jeanne Claude sagen. Alles sollten Sie immer im Uhrzeigersinn an die Wände heften, hängen oder vor den Wänden platzieren.
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Die wenigsten Redner machen sich klar, wie wirkungsvoll und hilfreich gezieltes Warten und Innehalten vor und während des Sprechens sind. Es gibt nicht nur die Startpause. Die Pause hilft auch nach einer Irritation oder bei Überraschungen. Das ruhige Warten kann zudem hilfreich sein, wenn man den Faden verloren hat.
Joachim Müller, Herausgeber des neuen Reden-Beraters, hat bei unzähligen Meetings erlebt, dass die wenigsten Menschen – gerade auch Personen, die im Beruf viel reden müssen (wie Juristen, Lehrer, Ärzte, Politiker) sich dessen bewusst sind, wie wichtig Pausen sind. Die meisten Menschen haben anscheinend nie gelernt, mit Pausen umzugehen. Pausenloses Sprechen tötet aber die Dynamik, erschwert das Mitdenken und damit auch das Verstehen.
Beispiel: Hätte sich Edmund Stoiber richtig coachen lassen, hätte man ihm beigebracht, Punkte zu setzen (sprich: Pausen zu machen). Vielleicht wären dann seine legendären Ähs nicht zum Stolperstein geworden. Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
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