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Access beenden, abmelden oder Windows herunterfahren

11:00 02.03.2010

In der Systembibliothek �Shell Controls And Automation� finden sich einige sehr n�tzliche Funktionen: Mit der Methode �ShutdownWindows� k�nnen Sie den normalerweise per Men� START > HERUNTERFAHREN aufgerufenen Dialog anzeigen lassen.

Ein Klick auf ABMELDEN erlaubt einen schnellen Anwenderwechsel, AUSSCHALTEN f�hrt den Rechner sofort herunter, ein Klick auf STANDBY aktiviert den Ruhemodus.

Ein explizites Beenden von Access und anderen Anwendungen ist nicht notwendig, da Windows das beim Herunterfahren automatisch erledigt.

Access-Berater-Tipp: Den Einbau einer Schaltfl�che f�r den Aufruf des Dialogs nehmen Sie wie folgt vor:

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Wie Sie eine Arbeitsmappe als Vorlage speichern

11:00 02.03.2010

Bestellungen, Rechnungen, Monatsberichte oder Stundenabrechnungen � eine Vielzahl von Tabellen wird in �hnlicher Form immer wieder gebraucht. Indem Sie eine solche Tabelle als Mustervorlage abspeichern, stellen Sie das Berechnungsmodell und Ger�st der Tabelle f�r den sp�teren Einsatz zur Verf�gung.

Bevor Sie aus einer fertigen Tabelle eine Mustervorlage generieren, m�ssen Sie �berpr�fen, ob alle Formeln, Formatierungen und Einstellungen korrekt sind. M�gliche Fehler tauchen sonst in allen anhand der Vorlage erstellten Tabellen auf.

Achten Sie auch darauf, dass die Mappe keinerlei Daten enth�lt, die nicht f�r die Mustervorlage ben�tigt werden. Sie brauchen wirklich nur das allgemein einsetzbare Ger�st der Arbeitsmappe.

Sehr hilfreich beim Einsatz verschiedener Mustervorlagen ist die M�glichkeit, beim Anlegen neuer Mappen auf eine Vorschaugrafik zugreifen zu k�nnen. So haben Sie jederzeit den �berblick. Zum Anlegen einer solchen Vorschau aktivieren Sie im Men� DATEI den Befehl EIGENSCHAFTEN.

In diesem Dialogfenster aktivieren Sie das Optionsfeld VORSCHAUGRAFIK SPEICHERN ganz unten. Das best�tigen Sie mit der Schaltfl�che OK.

Mein Excel-Trainer-Tipp: So erzeugen Sie eine Mustervorlage

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Installationsfehler vermeiden durch Neuinstallation des �Windows Installers�

11:00 02.03.2010

Installationsfehler werden h�ufig durch einen besch�digten �Windows Installer� verursacht. Eine besch�digte Installer-Version kann sogar die Neuinstallation des �Windows Installers� behindern. L�schen Sie daher die besch�digten �Windows Installer�-Dateien bzw. benennen Sie diese um.

Windows-Probleme l�sen wei� hier eine L�sung:

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PowerPoint: Checkliste f�r Diagramme, die beim Publikum ankommen

11:00 02.03.2010

Das Erstellen von Diagrammen ist eine besonders anspruchsvolle Aufgabe. Nach dem Heraussuchen der gew�nschten Daten m�ssen diese so aufbereitet und angeordnet werden, dass anschlie�end ein Diagramm mit einer klaren Aussage entstehen kann.

Die folgende Checkliste aus PowerPoint aktuell gibt Ihnen dabei Unterst�tzung:

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W�hlen Sie eine andere Sound-Datei, die beim Eingang neuer Nachrichten abgespielt werden soll

11:00 09.03.2010

Frage an die Outlook aktuell-Redaktion: Wie kann ich den Sound �ndern, der beim Eintreffen einer neuen E-Mail ert�nt? Ich finde keine Einstellung in Outlook.

Antwort: In Outlook k�nnen Sie zwar einstellen, dass beim Eingang einer neuen E-Mail ein akustisches Signal ert�nen soll (Befehl EXTRAS > OPTIONEN > E-MAIL-OPTIONEN > ERWEITERTE E-MAIL-OPTIONEN > SOUND WIEDERGEBEN).

Welche Sound-Datei dabei abgespielt werden soll, stellen Sie allerdings nicht in Outlook, sondern �ber die Systemsteuerung von Windows ein: Outlook aktuell zeigt Ihnen hier, wie es geht:

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