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 E-Mail-Etikette - Welche ungeschriebenen Gesetze Sie bei E-Mails beachten müssen



Die Kommunikation per E-Mail ist in den meisten Sekretariaten mittlerweile "normaler" als die mit dem herkömmlichen Brief. Geschrieben wird, was das Zeug hält. Bei einem Brief zerbricht man sich eher den Kopf, was man wie schreibt. Nur bei E-Mails geht’s ruckzuck. Da bleibt schon mal die E-Mail- Etikette auf der Strecke. Das darf nicht sein.

Bleibt der höfliche Umgang miteinander auf der Strecke?
Im höflichen Miteinander gibt es viele ungeschriebene Gesetze. So ist man Besuchern gegenüber freundlich, man starrt andere Menschen nicht an, singt im Symphoniekonzert nicht laut mit – und so weiter und so weiter ...

Umgangsformen haben sich im Laufe der Jahrhunderte entwickelt und werden immer mal wieder überprüft und den aktuellen Umständen angepasst. Doch für die plötzlich "aufgetauchte" elektronische Post gibt es keine Erfahrungswerte, auf die man aufbauen kann. So hat sich die E-Mail-Kommunikation schlagartig entwickelt, und die Umgangsformen bleiben dabei manchmal auf der Strecke.

An dieser Stelle erhalten Sie Tipps von A – Z rund um den korrekten, höflichen, sinn- und stilvollen Umgang mit dieser Korrespondenzform.

Abwesenheits-E-Mail

Antworten - wie schnell?

Anhänge / Anlagen

Anrede

Betreff

Groß- oder Kleinschreibung?

Grußformel

Signatur

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Als Sekretärin müssen Sie eine Alleskönnerin sein:
  • Korrespondenz: Wie bauen Sie einen perfekten Geschäftsbrief nach DIN 5008 auf, und wie formulieren Sie selbst schwierigste Briefe stilvoll?
  • Umgangsformen: Fettnäpfchen gibt es überall – lassen Sie aber Ihren Chef (und sich selbst) nicht hineintappen. Gerade im Umgang mit Gästen, bei der Besucherbetreuung oder zu Tisch gibt es Sekretärinnen-Regeln, die Sie wissen müssen – ohne die Sie heutzutage nicht mehr auskommen.
  • Büroorganisation: Auch wenn Sie das in Ihrer Ausbildung gelernt haben, so stehen Sie in der Praxis doch immer wieder vor neuen Herausforderungen – besonders wenn Ihr Chef etwas chaotisch ist.
  • Anreden und Titel: Niemand hat im Kopf, wie man z. B. einen Kurator einer Universität, einen Landesgerichtsrat oder den Prälat korrekt anschreibt. Hier brauchen Sie aktuelles Wissen.
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