Geburtstagsbriefe ganz ohne Floskeln
Gelungene Formulierungen und Anregungen für Geburtstagsbriefe kann man nie genug haben – zumindest dann nicht, wenn Sie Wiederholungen und altmodische Formulierungen vermeiden möchten.
In diesem Beitrag aus dem SekretärinnenBriefeManager finden Sie wertvolle Hinweise, die Ihnen helfen, auch Ihnen unbekannten Personen eine gelungene Gratulation zu schreiben – mit der Ihr Chef glänzen kann.
Vermeiden Sie Routine und Wiederholung!
Der Geburtstag ist nun einmal ein Ereignis, das sich regelmäßig wiederholt. Daher taucht auch sehr schnell die Frage auf: „Was schreibe ich denn dieses Mal?“
Sie wollen nicht immer und immer wieder die gleichen Floskeln wiederholen, sondern auch einmal etwas besonders Nettes und Originelles schreiben. Schon bei einem Unternehmen oder einer Abteilung mittlerer Größe kommen Sie auf eine so hohe Zahl von Gratulationen, dass Sie unmöglich jeden einzelnen Brief individuell gestalten können.
Das ist auch gar nicht nötig. Einige pfiffige Formulierungen finden Sie in diesem Beitrag aus dem SekretärinnenBriefeManager. Sehen Sie diese Geburtstagsbriefe aber nicht nur als lästige Pflichtübung an, sondern als eine Chance, Kontakte zu pflegen und zu verbessern.
Finden Sie Variationen zu den üblichen Gratulationen
Oft reicht schon eine kleine Variante, eine minimale Abweichung oder Ergänzung, um den Trampelpfad der ewigen Wiederholung zu verlassen und etwas Ansprechendes und Originelles zu schreiben.
So nicht:
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Ich gratuliere Ihnen zu Ihrem 60. Geburtstag.
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Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu: Dieser Satz ist in Ordnung - mehr aber auch nicht. Wenn nicht irgendetwas hinzukommt, klingt er lust- und lieblos.
Besser so:
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Zu Ihrem Start in ein neues Lebensjahr sende ich Ihnen meine besten Wünsche!
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Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu: Mit einer bildhaften Ausdrucksweise erzielen Sie eine ganz besonders ansprechende Wirkung.
Oder so:
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Der Zug Ihres Lebens ist jetzt schon 60 Jahre unterwegs. Ich weiß, dass er immer noch richtig gut in Fahrt ist. Ihnen wünsche ich, dass das noch lange so bleibt!
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Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu: Ein historischer Bezug auf das Geburtsjahr ist neutral und kann für viele Geschäftspartner eingesetzt werden. Ein solcher Brief zeigt, dass der Schreiber sich Gedanken gemacht hat und sich bemüht, etwas Originelles zu liefern.
Oder so:
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Sie haben mit Ihrer Geburt klug abgewartet, bis der Krieg vorüber war. Diese Umsicht und Besonnenheit sind heute noch Ihre Markenzeichen.
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Oder so:
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In Gedanken singe ich für Sie „Happy Birthday“. Ich erspare es Ihnen aber, dass Sie sich das anhören müssen.
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Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu: Eine humorvolle Variante wird registriert – selbst wenn sie in einem hohen Stapel von Karten landet.
So formulieren Sie persönlich, auch wenn Sie den Empfänger nicht kennen
Häufig kennen Sie die Empfänger der Geburtstagsbriefe gar nicht. Das macht es nicht sonderlich einfach, etwas Persönliches in der Gratulation unterzubringen.
Und Ihr Chef wird Ihnen im schlimmsten Fall auch keine große Hilfe sein, denn der hat das Problem ja an Sie delegiert. Diese Formulierungsvorschläge wirken dennoch persönlich, obwohl Sie das Geburtstagskind nicht kennen:
- Vorschlag 1
Man merkt es Ihnen an: Es war ein guter Jahrgang, dieses Jahr 1957.
- Vorschlag 2
Ihr Geburtstag hat mich daran erinnert, dass wir uns unbedingt noch einmal Zeit für ein persönliches Gespräch nehmen sollten.
- Vorschlag 3
Was Sie von diesem Schreiben erwarten, kommt gleich vorweg: Herzliche Glückwünsche zum Geburtstag! Aber ich wollte den Anlass nutzen, um noch ein wenig mehr zu schreiben. Es ist mir wichtig, die geschäftlichen und persönlichen Kontakte mit Ihnen zu hegen und zu pflegen.
Vermeiden Sie Ratschläge zur Lebensgestaltung
Es ist bestimmt gut gemeint, wenn Sie der Gratulation einen guten Rat anfügen. Aber auch noch so gut gemeinte Tipps zur Lebensgestaltung sind bei Gratulationen zum Geburtstag fehl am Platz. Ratschläge werden schnell als Einmischung oder Anmaßung empfunden.
So nicht:
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Achten Sie auf Ihre Gesundheit!
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Noch schlimmer:
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In Ihrem Alter sollten Sie sich gesund ernähren und Sport treiben!
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Besser so:
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Bleiben Sie gesund!
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Oder:
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Ich wünsche Ihnen vor allen Dingen, dass Sie gesund bleiben!
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Verschicken Sie Ihre Glückwünsche per Brief, Fax oder E-Mail?
Der Geburtstagsbrief gehört nicht zu der Kategorie der rein geschäftsmäßigen Verpflichtungen. Der Versand einer E-Mail oder eines Fax deutet aber genau darauf hin, dass hier eine Verpflichtung routinemäßig mit einem möglichst geringen Aufwand „abgewickelt“ wurde.
Leisten Sie Widerstand, wenn Ihr Chef diesen Weg des geringsten Aufwands gehen möchte. Die angestrebte positive Wirkung einer Gratulation zum Geburtstag ist gleich null.
Ideal ist ein Versandtermin, der eine punktgenaue Ankunft am Geburtstag garantiert. Ein noch so schöner Brief, der mit mehreren Tagen Verspätung ankommt, hat seine Wirkung verloren. Liegt der Geburtstag am Wochenende und geht das Schreiben an die Geschäftsadresse, so ist eine Ankunft vorher besser als eine Ankunft nach dem Wochenende.
Gestalten Sie den Brief dem Anlass entsprechend
Das Gratulationsschreiben soll sich ja vom üblichen Geschäftsbrief deutlich unterscheiden. Daher verwenden Sie bitte keinen Fensterumschlag!
Eine handgeschriebene Adresse auf diesem Umschlag und eine Briefmarke statt Freistempler sind dann die nächsten Schritte.
Beeindruckend ist natürlich ein komplett handgeschriebener Brief. Dies wird aber aus Zeitmangel sicher nur in ganz besonderen Fällen möglich sein. Für die Anrede und selbstverständlich die Unterschrift in Handschrift muss die Zeit unbedingt reichen.
Achtung:
| Wenn Ihr Chef jemandem gratuliert, dann muss er auch persönlich unterschreiben! |
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Finger weg von vorgefertigten Witzkarten!
Es gibt eine Riesenauswahl von Grußkarten im Internet und in Fachgeschäften. Darunter sind sogar wirklich witzige und originelle Einfälle.
Tauschen Sie solche Scherzartikel in Ihrem Freundeskreis aus – dafür sind sie gedacht! Im Geschäftsleben wirken sie unseriös und sind völlig fehl am Platz! Greifen Sie immer zu einem Briefbogen.
Hier noch ein englisches Beispiel aus dem SekretärinnenBriefeManager:
Dear Mr. Sorensson:
If I wish you general luck today on your birthday, then you can deal with the word any way you want.
Complete the meaning with your very special wishes, expectations and ideas, depending on how you feel at the moment.
Your lucky charm,
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