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News, Tipps und Praxishilfen für
Sekretärinnen & Assistentinnen
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Freitag, 3. September 2010
Kritik vom Chef ist immer eine unangenehme Sache. Allerdings kommt es sehr darauf an, wie er kritisiert. Wenn Ihr Chef seine Kritik gezielt und konstruktiv äußert und damit erreichen will, dass Sie sich noch mehr verbessern, können Sie sie sicher viel leichter ertragen als einen allgemeinen Wutausbruch. Denn gut vorgebrachte Kritik soll vor allem eine wertvolle Information für Sie als seine Assistentin oder Sekretärin sein, damit Sie Korrekturen und Verbesserungsmaßnahmen einleiten können.
Die folgenden 9 Tipps aus Assistenz & Sekretariat inside helfen Ihnen dabei, mit Kritik von Ihrem Chef besser umzugehen: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
„Nehmen Sie zur Kenntnis, dass …“ Das ist eine beliebte Floskel, die weit davon entfernt ist, freundlich zu klingen. Vielmehr hat sie drohenden Charakter.
Umgekehrt: Sie informieren jemanden über etwas Wichtiges. Und der antwortet: „Ich habe es zur Kenntnis genommen.“ Wie wertvoll war ihm Ihre Information? Fühlen Sie sich ernst genommen?
Oder: Am Schluss eines Briefes steht: „Bitte nehmen Sie hiervon Kenntnis.“ Haben Sie bis zu diesem Briefschluss gelesen, kommt diese Aufforderung zu spät. Denn Sie haben ja den Brief schon gelesen, ihn also zur Kenntnis genommen.
Oder probieren Sie’s einmal so: „Ich habe zur Kenntnis genommen, dass Sie heute Geburtstag haben.“ Das klingt sehr distanziert.
SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Schneiden Sie ihn ab – diesen alten Zopf aus den Amtsstuben. Er ist überflüssig. Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Verschaffen Sie sich einen besonders schnellen Zugriff auf häufig benötigte Arbeitsmappen, indem Sie für diese eine Verknüpfung auf dem Desktop festlegen. Mit einem Klick auf die Verknüpfung haben Sie so zum Beispiel eine täglich benötigte Aufgabenliste sofort griffbereit.
Verknüpfungen auf der Arbeitsoberfläche haben den Vorteil, dass Sie mit dem Doppelklick auf ein aussagekräftiges Symbol nicht nur die gewünschte Datei, sondern auch Excel öffnen.
Dieser Beitrag aus Mein Excel-Trainer zeigt Ihnen, wie Sie hierfür am besten vorgehen: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Eine der praktischen Eigenschaften eines digitalen Kalenders ist die Möglichkeit, Termine ganz einfach zu verschieben. In einem Papierkalender müssten Sie den ursprünglichen Termineintrag ausradieren oder durchstreichen – in Outlook geht das einfach per Maus.
Outlook aktuell zeigt Ihnen in diesem Beitrag wie einfach das geht:
Dass Sie einen Termin mit der Maus innerhalb der Tages- oder Wochenansicht an eine neue Position verschieben und damit den Terminbeginn und das Ende ändern können, wissen Sie sicherlich. Aber wussten Sie auch, dass Sie einen Termin mit der Maus auch auf einen Tag im Datumsnavigator verschieben können? Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Ist Ihre Sammlung an Fachliteratur nach einem klaren System geordnet? Wenn nicht: Es lohnt sich, alle Bücher einmal zusammenzutragen und dann zu organisieren.
In Zukunft werden Sie neu hinzukommende Bücher wirklich einsortieren (und nicht nur quer ins Regal legen). Denn Sie müssen nicht jedes Mal die Entscheidung fällen, wo ein Buch hin soll, sondern folgen einfach dem System. Und Sie können auf alle vorhandenen Bücher zurückgreifen – auch auf diejenigen, an die Sie vielleicht gar nicht mehr gedacht hatten. Wenn Sie Literatur zu einem Themenbereich suchen, sehen Sie einfach im entsprechenden Fach nach, was Sie dazu haben.
simplify organisiert zeigt Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie am besten vorgehen: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Ihre Briefe und E-Mails sind Visitenkarten Ihres Stils. Deshalb sollten Sie diese 2 typischen Grammatik-Fehler aus Office Korrespondenz aktuell souverän vermeiden:
Wann steht der Genitiv und wann der Dativ?
Hier steht der Genitiv
- angesichts der zahlreichen Anfragen
- statt der von Ihnen bestellten Waren
- während des Aufenthalts in Mailand
Hier geht beides – Genitiv und Dativ Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
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 Mein Excel-Trainer
Was macht Mr. Excel hier?
Ja, Excel kann auch Spaß machen! Glauben Sie nicht? Dann rätseln Sie doch mit, was für eine Excel-Funktion unser Zeichner in dem rechts stehenden Cartoon bildlich dargestellt hat.
Wissen Sie, was Mr. Excel macht? Klicken Sie auf das Bild und erhalten Sie die Antwort!
PS: Auch beim Lernen der Excel-Funktionen muss Spaß nicht gleich außen vor
bleiben: Der Excel-Trainingsbrief „Mein Excel-Trainer“ beweist es Ihnen – lesen Sie hier mehr.
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„Suche nicht, sondern finde!“ (Picasso)
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