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News, Tipps und Praxishilfen für
Sekretärinnen & Assistentinnen
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Mittwoch, 10. März 2010
Die folgenden Top 4 entdecken Sie möglicherweise auch ab und an in Ihrer Korrespondenz oder bei Präsentationen oder in Gesprächen. Fort damit. Es gibt viel aktuellere, schönere, bessere und vor allem zeitgemäßere Formulierungen, mit denen Sie – im wahrsten Sinne des Wortes – einfach besser ankommen.
Hier eine kleine Übersicht aus dem großen Knigge:
- Der „gegebene Anlass“:
Immer wieder gibt es einen gegebenen Anlass, der uns gegebenenfalls (ggfs.) Anlass gibt, auf gegebene Anlässe hinzuweisen … Nun denn: Anlässlich dieses gegebenen Anlasses weise ich darauf hin:
Die Phrase „aus gegebenem Anlass“ sollten Sie aus gegebenem Anlass vermeiden. Denn gäbe es keinen Anlass, könnten und würden Sie nicht darauf hinweisen, dass es einen Anlass gibt. Kommen Sie also gleich zur Sache.
Statt: Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass die neuen Organisationsabläufe genau zu beachten sind.
Besser: Wir erinnern daran: Bitte beachten Sie die verbindlich festgelegten Organisationsabläufe.
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Seltsam, ungleich, ungefähr – so vielfältig lässt sich das kleine Wort „odd” einsetzen.
In the article about scheduling meetings on page 1, the word “odd” was used to mean “seltsam.” It has other meanings, so let’s take a closer look with Secretary today at this little word.
You say something is odd when it is not what you expected it to be – as in the example with scheduling a meeting for 9:57. You would expect a meeting to start on the full hour, not three minutes beforehand.
- That’s an odd time to start a meeting, isn’t it?
- It’s odd that your boss didn’t say anything about the problems at the plant.
When we are talking about numbers, it means uneven – there is one left over when you divide the number by two. So three and five are odd numbers, whereas two and four are even.
- If there is an odd number of participants, we won’t be able to work in pairs.
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Eine internationale Studie des Online-Stellenportals StepStone ergab: Mehr als die Hälfte der Mitarbeiter glauben, dass sich die Ellbogenmentalität in deutschen Unternehmen aus Angst vor einem Jobverlust verstärken wird und sie mit Angriffen von Kollegen rechnen müssen.
6 Tipps aus Assistenz & Sekretariat inside, wie Sie auf Angriffe souverän reagieren, wenn der Umgangston auch unter Kolleginnen im Sekretariat rauer wird
- Gewinnen Sie Zeit und stellen Sie Fragen.
Dadurch geben Sie Ihrer angreifenden Kollegin die Möglichkeit, das Gesagte zu überdenken. Sie kann ihren Angriff relativieren, milder formulieren oder die unfaire Attacke sogar zurücknehmen. Und Sie können sich in dieser Zeit sammeln, um passend zu reagieren.
Fragen Sie nach: „Bitte sagen Sie mir doch noch einmal genau, worum es geht.“
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Haben Sie sich auch schon einmal die Frage gestellt, wie Sie den Genitiv Singular richtig bilden? Schreibt man heute nur noch die Kurzform „-s“, und ist die Langform „-es“ vielleicht schon veraltet?
Diese Frage ist nicht ganz einfach mit Ja oder Nein zu beantworten. Grundsätzlich stellt sie sich nur für männliche oder neutrale Hauptwörter. Sie erkennen diese Wörter daran, dass Sie ihnen die Artikel „der“, „das“ oder „ein“ voranstellen. Für die femininen Hauptwörter („die“ oder „eine“) entfällt die Endung beim Genitiv (zum Beispiel „die Maßnahme“, Genitivform: „der Erfolg der Maßnahme“).
Die Regeln für die Bildung eines Genitiv Singulars sind recht schwammig. Die SekretärinnenBriefeManager-Redaktion hat die wichtigsten Regeln hier für Sie zusammengestellt: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Tabellen müssen weder langweilig sein, noch nur aus Zahlen und Texten bestehen. Bilder geben Tabellen ein professionelles Aussehen und „kurbeln“ die Bereitschaft der Zuschauer an, sich der Tabelle zuzuwenden.
So können beispielsweise bei tabellarischen Übersichten zu mehreren Ländern oder zu Wettbewerbern Fahnen oder Firmenlogos die Spaltenüberschriften ergänzen. Das erhöht die Attraktivität der Tabelle. Bei Flaggen oder Logos, die allen bekannt sind, können Sie sogar komplett auf die Spaltenüberschriften verzichten und stattdessen nur die Bildinformation nutzen.
Lesen Sie in in diesem Beitrag aus PowerPoint aktuell, wie Sie bildhafte Tabellentitel in PowerPoint 2007 gestalten. Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Die Getrennt- und Zusammenschreibung von Wörtern nach der neuen Rechtschreibung ist für viele Leserinnen des Sekretärinnen-Handbuchs immer noch ein Buch mit sieben Siegeln. Ursprünglich hatten die Reformer vor, dass die Getrenntschreibung von Wortgruppen der Normalfall sein, die Zusammenschreibung eher eine Ausnahme bleiben sollte. Doch so einfach war und ist es nicht.
Die aktuelle Rechtschreibung
Es wird prinzipiell nach Wortgruppen (die Sie getrennt schreiben) und nach Zusammensetzungen (die Sie zusammenschreiben) unterschieden. Allerdings können manche Wortzusammensetzungen als Wortgruppe (schwer verletzt) und auch als Zusammensetzung (schwerverletzt) betrachtet werden. Beides ist richtig.
Grundlage dieser Regeln zur Getrennt- und Zusammenschreibung sind die Wortarten (Substantiv, Verb, Adjektiv etc.) und wie sie miteinander kombiniert werden. Betroffen sind hiervon im Wesentlichen zusammengesetzte Verben und zusammengesetzte Adjektive.
Beachten Sie: Verbindungen aus 2 Verben schreiben Sie getrennt Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Frage an die Outlook aktuell-Redaktion: Wie kann ich in der Monatsansicht in Outlook 2007 mehrere Termine an einem Tag anzeigen lassen? Wenn an einem Tag zwei Termine eingetragen sind, ist in der Monatsansicht (auf der Detailstufe „hoch“) immer nur der erste Termin zu sehen.
Das empfiehlt die Redaktion in diesem Fall: Wie viele Termine pro Tag angezeigt werden können, hängt von der Bildschirmauflösung und der Schriftgröße ab. Wenn bei Detailstufe „Hoch“ nur ein Eintrag pro Tag zu sehen ist, verringern Sie die Schriftgröße: Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
Mehrwertsteuer, Skonti, Preisabschläge: Das Rechnen mit Prozentangaben ist im beruflichen Alltag oft gefordert. Tatsächlich ist es aber gar nicht immer so leicht, Prozentrechnungen zuverlässig durchzuführen.
Denken Sie beispielsweise an eine Preisberechnung. Wenn Sie in einer Tabelle von einem Preis erst einen Rabatt in Prozent und dann einen Skonto in Prozent abziehen wollen, erscheint das auf den ersten Blick banal. Bei näherer Betrachtung stoßen Sie schnell auf Probleme, die aber eher im mathematischen Bereich (Prozentrechnung und Klammersetzung) anzusiedeln sind als in der Beherrschung von Excel.
Mein Excel-Trainer-Tipp: So kombinieren Sie Prozentsätze sicher Lesen Sie hier den gesamten Beitrag
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