1. Bilden Sie einfache Sätze
   Kein Mensch hat Lust, seitenlange Sätze wieder und wieder zu lesen, um zu verstehen, was Sie meinen. Darum:
   
   • Formen Sie einfache Sätze und vermeiden Sie verschachtelte Konstruktionen.
     
   • Packen Sie wichtige Aussagen in die Hauptsätze und nicht in die Nebensätze.
     
   • Reißen Sie außerdem keine zusammengehörenden Satzteile auseinander, indem Sie einen Satz(teil) einschieben.
   
   Schreiben Sie nicht:
   
   • Beschwerde: Die von Ihnen erhobenen Vorwürfe, mein Verhalten sei nicht einwandfrei gewesen, die Sie mit Ihrem Schreiben vom … zum Ausdruck brachten, kann ich nicht nachvollziehen.
   
   Schreiben Sie besser:
   
   • Sie haben mir am … geschrieben, mein Verhalten sei nicht einwandfrei gewesen. Diesen Vorwurf kann ich nicht nachvollziehen.
   
   
2. Gebrauchen Sie bilderreiche statt abstrakter Wörter
   Ein guter Briefstil lebt von den Wörtern, die Sie gebrauchen. Je weniger abstrakt diese sind und je konkretere Bilder diese im Kopf des Lesers hervorrufen, desto schöner wird Ihr Brief. Einige Beispiele:
   
   Schreiben Sie nicht:
   
   • Städtische Grünanlagen, Kraftfahrzeuge, Mittel, … wurde von einem gesunden Kind entbunden.
   
   Schreiben Sie besser:
   
   • Stadtpark, Autos, Geld(er), … hat ein gesundes Kind zur Welt gebracht.
   
   
3. Legen Sie die Hauptaussagen in die Verben
   Durchforsten Sie Ihre Briefentwürfe einmal gezielt nach den Zeitwörtern (Verben). Stehen da immer nur blasse Aussagen wie „ist“, „erfolgt“, „stellt dar“, „erscheint“ „wurde durchgeführt“? Dann formulieren Sie die Sätze um. Verwenden Sie anschauliche Verben, die die Hauptaussage tragen. Das bringt Kurzweil in Ihren Brieftext.
   
   Schreiben Sie nicht:
   
   • Glückwunsch: Ich darf dir meine herzlichsten Glückwünsche übermitteln.
     
   • Annahme eines Angebots: Ihr Vorschlag erscheint mir durchaus akzeptabel.
     
   • Umzugsmitteilung: Wir haben unseren Umzug durchgeführt.
   
   Schreiben Sie besser:
   
   • Ich wünsche Dir Glück, Erfolg und Gesundheit in Deinem neuen Lebensjahr!
     
   • Ich nehme Ihren Vorschlag gern an.
     
   • Wir sind umgezogen.
   
   
4. Schreiben Sie im Aktiv und nicht im Passiv
   Das bedeutet konkret: Meiden Sie das Hilfsverb „werden“, wo auch immer es geht (außer in der Zukunftsform). Auch das macht Ihre Korrespondenz lebendig.
   
   Schreiben Sie nicht:
   
   • Dankesbrief: Euer Geschenk wurde mit großem „Hurra!“ entgegengenommen.
     
   • Zwischenbescheid: Ihre Reklamation wurde an die zuständige Mitarbeiterin weitergeleitet.
   
   Schreiben Sie besser:
   
   • Die Kinder nahmen Euer Geschenk mit großem „Hurra!“ entgegen.
     
   • Ich habe Ihre Reklamation an die zuständige Mitarbeiterin weitergeleitet.
   
   
5. Persönlich statt anonym
   Wer im Aktiv schreibt, muss beim Namen nennen, wer hinter einer Handlung steckt (im Beispiel „die Kinder“ und „ich“). Das sollten Sie auch tun. Denn Anonymität wirkt abschreckend, ein persönlicher Stil dagegen anziehend.

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