2 Methoden, wie Sie Ihre Präsentation gut aufbauen
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Um eine überzeugende Argumentation zu finden, können Sie eine der beiden folgenden Methoden aus dem Handbuch Die BESTEN Reden von A–Z nutzen:
Methode 1: Der Standpunkt-Fünfsatz
Hierbei konzentrieren Sie sich auf den eigenen Standpunkt:
„Meine Damen und Herren, ich bin der Ansicht, dass unser Unternehmen von Zulieferer A am meisten profitieren kann, …
… weil der Zulieferer ökologische Materialien verwendet.
Denn Umweltgifte sind Auslöser von jährlich so und so vielen Allergien.“
Eventuell gibt es im Haus einen Betroffenen, der mit starken Fehlzeiten auffällt. Dann erwähnen Sie dies.
„Daher sollten Sie für Ihre Gesundheit und Anbieter A stimmen.“
Methode 2: Der dialektische Fünfsatz
Hier beziehen Sie kontroverse Ansichten Ihres Publikums mit ein:
„Meine Damen und Herren, letztlich geht es doch um die Frage, was für unser Unternehmen und unsere Mitarbeiter das Beste ist.
Einige sind der Ansicht, es käme nur darauf an, dass die Möbel kostengünstig und funktionell sind. Deshalb plädieren sie für Anbieter B.
Doch Anbieter A baut Möbel, die ebenfalls funktionell sind und ein modernes Design haben, aber durch den Einsatz biologischer Materialien zur Gesundheit unserer Mitarbeiter beitragen. Damit schließen wir Allergieprobleme und Fehlzeiten aus.
Daher stimme ich eindeutig für Anbieter A und hoffe, dass Sie sich meiner Argumentation anschließen und auch für A votieren.“
Mit dieser ganz neuen Lösung vermeiden Sie „Peinlich-Fehler“ in Ihrer Korrespondenz traumhaft sicher – und die Briefe gehen Ihnen schneller, leichter und sicherer von der Hand. Weil Sie sich auskennen, WIE man etwas schreibt, WAS man zu welchem Anlass schreibt und WELCHE Formulierung man wählt. Denn keine Sekretärin kann es sich heute noch leisten, ständig nachzuschlagen oder gar nachzufragen ...
Schließlich sind Sie die Korrespondenz-Expertin. Sie werden gefragt. Und darum brauchen Sie für alle Korrespondenz-Fragen in Ihrem Büro eine richtige Antwort.