2 Präsentationen in einer: Wie Sie einzelne Folien unverändert einfügen
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Manchmal sollen in einer Präsentation auch Folien des Geschäftspartners enthalten sein. Natürlich soll bei diesen Folien das Design des Geschäftspartners erhalten bleiben. Wenn Sie aber wie gewohnt über die Ansicht FOLIENSORTIERUNG Folien aus der „fremden“ Präsentation in die eigene Präsentation einfügen, verlieren diese ihren Originalzustand und übernehmen das Design der aktuellen Präsentation.
In den meisten Fällen ist das gewollt, sichert es doch ein einheitliches Aussehen von Präsentationen. Doch in diesem Fall müssen Sie ein anderes Verhalten des Programms erzwingen.
Wenn Sie links im Fenster für die Folienübersicht oder in der Foliensortierung Folien einfügen, erscheint ein kleines Einfügesymbol.
Klicken Sie dieses an und öffnen Sie so das kleine Aufklappmenü.
Wählen Sie dort QUELLFORMATIERUNG BEIBEHALTEN (Version 2002) bzw. URSPRÜNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTEN (Version 2003 und 2007) und sorgen Sie so dafür, dass das Design der eingefügten Folien erhalten bleibt.
Die Alternative: Wie Sie das Design schon beim Einfügen bestimmen
Falls Sie mehrere Folien aus einer Präsentation übernehmen wollen, bietet sich in PowerPoint 2003 die Befehlsfolge EINFÜGEN > FOLIEN AUS DATEI an, bei der Sie unten links ein Häkchen bei URSPRÜNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTEN setzen können.
In PowerPoint 2007 finden Sie diesen Befehl im Register START über NEUE FOLIE > FOLIE WIEDERVERWENDEN. Mit DURCHSUCHEN > DATEI DURCHSUCHEN öffnen Sie die gewünschte Präsentation und können unterhalb der Folienvorschau URSPRÜNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTEN auswählen.
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