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3 gute Gewohnheiten für Ihr Telefonmanagement

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Wie oft, schätzen Sie, werden Sie während eines Arbeitstags aus einer Tätigkeit gerissen, weil das Telefon klingelt?

Sehr wahrscheinlich häufiger, als Ihnen lieb ist. Wehren Sie sich dagegen! Denn der Zeitverlust, der Ihnen durch Telefon-Unterbrechungen entsteht, ist immens.

Wie Sie vorbeugend gegen unterbrechende Telefonate vorgehen und Ihre Telefonate bestens planen, lesen Sie in diesem Beitrag aus Einfach organisiert! kompakt:

  • Eigentlich nicht da!
    Wenn Sie außergewöhnlich früh oder spät im Büro arbeiten und das Telefon klingelt, heben Sie einfach nicht ab. Ihre Gesprächspartner gewöhnen sich sonst daran, dass Sie in diesen für Sie so wichtigen, ruhigen Stunden erreichbar sind.

  • Die 3-Sekunden-Regel
    Bevor Sie jemanden anrufen, halten Sie kurz inne und formulieren in 3 Sekunden das Gesprächsziel. Sind es mehrere Punkte, die Ihnen dabei einfallen, schreiben Sie sie auf. Das ist besonders hilfreich, wenn am anderen Ende nur der Anrufbeantworter dran ist – wenn Sie also knapp und präzise sein müssen.

  • Markieren!
    Wenn Sie im Telefonbuch eine Nummer suchen und gefunden haben, markieren Sie sie farbig oder kringeln Sie sie groß ein. Es ist ziemlich wahrscheinlich, dass Sie sie noch einmal brauchen werden.
Beitrag veröffentlicht am: 11.11.2009
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