4 Zeitspar-Tricks für das Kopieren von Objekten und Folien
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Es gehört zum PowerPoint-Alltag, dass ein Objekt oder eine Folie mehrfach in einer Präsentation gebraucht wird.
Erfahren Sie ind diesem Beitrag aus PowerPoint aktuell, wie Sie durch den Einsatz von Tastenkombinationen Zeit beim Kopieren sparen und direkt zum Ziel kommen.
Ein Objekt auf mehreren Folien an der gleichen Stelle platzieren
Ein Paragraf aus einem Vertrag oder ein Foto wird auf mehreren Folien gebraucht. Mit nur 2 Tastenkombinationen lösen Sie diese Aufgabe:
Markieren Sie das Textfeld oder das Bild und kopieren Sie es mit STRG+C in die Zwischenablage.
Fügen Sie es nun auf den anderen Folien jeweils mit STRG+V ein. Die Objekte werden jeweils an der gleichen Stelle wie im Original eingefügt.
Ein Objekt mehrfach auf der gleichen Folie anordnen (1)
Möchten Sie ein Objekt auf der gleichen Folie mehrfach verwenden – beispielsweise Pfeile für einen Ablauf oder Kästen für ein Organigramm –, dann ziehen Sie das Original einfach bei gedrückter STRG-Taste an die gewünschte Stelle, an der die Kopie erscheinen soll.
Sie sehen: STRG bewirkt das Kopieren des Originals. Soll die Kopie außerdem exakt unter oder neben dem Original angeordnet sein, halten Sie beim Ziehen zusätzlich zur STRG-Taste noch die TAB-Taste gedrückt.
Ein Objekt mehrfach auf der gleichen Folie anordnen (2)
Mit der Befehlsfolge BEARBEITEN > DUPLIZIEREN (in Version 2007 START > EINFÜGEN > DUPLIZIEREN) können Sie ebenfalls Duplikate markierter Objekte erstellen. Schneller geht’s mit der Tastenkombination STRG+D.
Der große Vorteil des Duplizieren-Befehls: Wenn Sie das Duplikat sofort an eine bestimmte Stelle verschieben, merkt sich PowerPoint die Entfernung zum Original. Beim nochmaligen Betätigen von STRG+D werden das Objekt plus die gemerkte Distanz erneut eingefügt. So können Sie also im Handumdrehen Organigramme aus mehreren Zeilen und Spalten mühelos zusammenbauen.
Schnell eine Sicherheitskopie von einer Folie anlegen
Sie haben noch eine alternative Idee für die Gestaltung der aktuellen Folie oder Sie wollen schnell von einem Diagramm eine Kopie anlegen, um dort später andere Zahlen zu verwenden?
In jedem Fall brauchen Sie ein Duplikat der Folie. Der lange Weg wäre EINFÜGEN > FOLIE > DUPLIZIEREN (in PowerPoint 2007 START > NEUE FOLIE > AUSGEWÄHLTE FOLIEN DUPLIZIEREN). Wesentlich schneller geht es mit der folgenden Tastenkombination = STRG+TAB+D
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