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5 Insider-Tipps, damit Sie Ihrem Chef nicht für jede Textfreigabe hinterherrennen müssen

Zeit ist das kostbarste Gut eines PR-Experten und Schnelligkeit ist sein Kapital. Denn das Unternehmen, das als Erstes die Stellungnahme zur neuesten Umfrage oder dem aktuellen Ereignis verschickt hat, wird normalerweise von den Medien am häufigsten zitiert.

Damit der Bonus, den Sie durch Ihre Schnelligkeit haben, nicht durch langwierige Textfreigaben verspielt wird, hat die Redaktion vom PR Praxis für Sie 5 Insider-Tipps zusammengestellt.

Tipp 1: Der PR-Terminplan

Oft stehen Termine schon langfristig fest. Auch die Veröffentlichungen von Umfragen oder Studien werden oft geraume Zeit vorher angekündigt. Sie haben diese Termine im Blick, nicht aber Ihr Chef? Ändern Sie das! Erstellen Sie am Ende jedes Monats einen PR-Zeitplan für Ihren Chef. Hier können Sie folgende Rubriken einrichten:
  • Anlass oder Thema

  • Zeitpunkt der Übermittlung des Textes an den Chef

  • Termin für die Textfreigabe

Tipp 2: Abstimmung des Terminplans

Bitten Sie Ihren Chef schon bei der Übermittlung des Zeitplans darum, zu prüfen, ob die Zeitfenster zur Textfreigabe für ihn haltbar sind oder ob er terminbedingt in dieser Zeit nicht schnell genug reagieren kann. Stimmen Sie mit ihm ein Vorgehen ab, das mit seinen Terminen korrespondiert.

Tipp 3: Kündigen Sie den Text nochmals an

Erinnern Sie Ihren Chef ein paar Tage vor der Textübermittlung nochmals daran und bestätigen Sie ihm, dass alles bei dem geplanten Timing bleibt.

Tipp 4: „Wie hätten Sie’s denn gern?“

Klären Sie ab, wie Ihr Chef den Text am liebsten bekommt: per E-Mail oder auf Papier? Wenn er einen Ausdruck Ihres Textes haben möchte, legen Sie ihm diesen vor, auch wenn Sie selbst den Weg per E-Mail einfacher finden sollten.

Tipp 5: Die Terminvorgabe

Schreiben Sie handschriftlich den Termin für die Textfreigabe auf das Blatt, so fällt er mehr auf. Wenn Sie den Text per E-Mail übermitteln, sollten Sie den Freigabetermin farblich markieren.

PR Praxis-Extra-Tipp: Warum vereinbaren Sie mit Ihrem Chef nicht eine Farbmarkierung? Wenn er von Ihnen einen Text in einer lila Mappe bekommt, ist es brandeilig. Alle Texte, die nicht so dringend sind, kommen in grünen Mappen. Überstrapazieren Sie diese Vereinbarung nicht. Legen Sie wirklich nur eilige Texte in lila Mappen.
Beitrag veröffentlicht am: 19.04.2011
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