Outlook aktuell-Tipp 7: Mehrere Anhänge auf einmal speichern
Wenn Sie eine E-Mail mit Dateianhang erhalten haben, reichen ein rechter Mausklick auf den Anhang und der Befehl Speichern unter, um die Datei auf der Festplatte zu speichern. Leider fehlt in Outlook bis einschließlich Version 2003 der Befehl Speichern unter im Kontextmenü, wenn man vorher mehrere Dateianhänge ausgewählt hat (in Outlook 2007 ist er endlich vorhanden).
In den älteren Outlook-Versionen gehen Sie zum Speichern aller oder ausgewählter Dateianhänge so vor:
Öffnen Sie die E-Mail.
Sparen Sie sich das Auswählen der gewünschten Dateien und rufen Sie einfach den Befehl DATEI > ANLAGEN SPEICHERN auf.
Outlook zeigt nun alle Anhänge an. Wenn Sie alle speichern wollen, klicken Sie einfach auf OK. Andernfalls können Sie die nicht benötigten Dateien abwählen, indem Sie sie bei gedrückter STRG-Taste anklicken.
Dann wählen Sie den Ordner aus, in dem die Dateien gespeichert werden sollen, und drücken OK.
Wenn Sie Ihre E-Mails im Vorschaubereich lesen, können Sie mit folgendem Trick sehr schnell durch die E-Mail blättern: Mit der Leertaste blättern Sie den Inhalt des Vorschaufensters seitenweise nach unten. Sobald Sie am Ende einer E-Mail angelangt sind, springt Outlook beim nächsten Drücken der Leertaste an den Anfang der nächsten Mail.
Auf diese Weise können Sie sich durch den kompletten Posteingang arbeiten, ohne zur Maus greifen zu müssen. Falls das Blättern mit der Leertaste nicht funktioniert, schalten Sie die Funktion Einzeltastenlesen mit Leertaste ein: EXTRAS>OPTIONEN>WEITERE>LESEBEREICH (bzw. in älteren Outlook-Versionen VORSCHAUFENSTER).
Wenn Sie eine E-Mail gleich an mehrere Kontakte senden wollen, fügen Sie die Adressen am schnellsten wie folgt in das Empfängerfeld ein:
Markieren Sie die Kontakte im Adressbuch, indem Sie sie bei gedrückter STRG-Taste mit der Maus anklicken.
Ziehen Sie dann einen davon auf die Schaltfläche E-Mail in der Navigationsleiste. Oder rufen Sie den Befehl AKTIONEN (> ERSTELLEN) >NEUE NACHRICHT an Kontakt auf.
Outlook aktuell-Tipp 10: Schriftgröße im Vorschaufenster ändern
Wenn Sie die Schriftgröße im Vorschaufenster für die aktuelle E-Mail ändern wollen, halten Sie STRG gedrückt und drehen am Scrollrad Ihrer Maus.
Outlook aktuell-Tipp 11: Text aus empfangener E-Mail in eine neue E-Mail übernehmen
Wenn Sie einen Teil des Textes aus einer empfangenen E-Mail zitieren wollen, die Mail aber nicht einfach weiterleiten möchten, markieren Sie den Textabschnitt und ziehen ihn mit der Maus auf die Schaltfläche E-Mail in der Navigationsleiste. Outlook erzeugt nun eine neue E-Mail und fügt den Text gleich ein.
Outlook aktuell-Tipp 12: Mehrere Termine auf einmal verschieben
Wenn im Büro etwas Dringendes dazwischengekommen ist, kann es notwendig sein, dass Sie gleich mehrere Termine auf einen anderen Tag verschieben müssen. Mit dem folgenden Trick müssen Sie nicht jeden Termin einzeln verschieben:
Öffnen Sie die Wochenansicht Ihres Kalenders.
Halten Sie die PFEIL NACH OBEN-Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander alle Termine an, die Sie verschieben wollen.
Halten Sie PFEIL NACH OBEN TASTE weiter gedrückt. Ziehen Sie einen der markierten Termine (zusammen mit den restlichen) bei gedrückter linker Maustaste auf den neuen Tag.
Lassen Sie PFEIL NACH OBEN TASTE und die Maustaste los.
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