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6 Zeitspar-Tipps für Outlook, mit denen Sie schneller zum Ziel kommen
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business-best-practice.de |
Mit den folgenden 6 Tipps und Tricks aus Outlook aktuell sparen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit Outlook viel Zeit. Sie sind direkt umsetzbar und haben, regelmäßig angewendet, eine große Wirkung. So ersparen Sie sich auf Dauer sehr viele Mausklicks und Tastenanschläge.
- Outlook aktuell-Tipp 1: Die schnellste Methode, um Outlook-Elemente zu speichern
Wenn Sie ein Outlook-Element – also eine E-Mail, einen Kalendereintrag, eine Aufgabe, einen Kontakt oder eine Notiz – in Form einer Datei auf der Festplatte speichern wollen, ist dies der schnellste Weg zum Ziel:
- Öffnen Sie das Element.
- Drücken Sie die Taste F12.
- Wählen Sie den Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein und schließen Sie den Vorgang mit OK ab.
| - Outlook aktuell-Tipp 2: Ordner per Knopfdruck finden und öffnen
Wenn Sie in Ihrer Ordnerliste viele Ordner angelegt haben, kann es etwas dauern, bis Sie sich zum gewünschten Ordner durchgescrollt haben. Schneller geht es so: Setzen Sie den Cursor in die Ordnerliste, tippen Sie einfach den Anfangsbuchstaben des Ordnernamens ein – Outlook springt nun zum ersten Ordner, der mit diesem Buchstaben beginnt. Wenn es der gesuchte Ordner ist, drücken Sie ENTER, um ihn zu öffnen. Andernfalls drücken Sie so lange die Buchstabentaste, bis der Ordner ausgewählt ist.
- Outlook aktuell-Tipp 3: Ordner aus jedem Element heraus öffnen
Der gerade beschriebene Tipp erfordert noch einen Mausklick in das Ordnerfenster links in der Navigationsleiste. Ganz ohne Mausklick geht es so: Drücken Sie STRG+Y, um das Fenster zu öffnen, in dem alle Ordner in Ihrem Outlook angezeigt werden. Hier navigieren Sie mit den Pfeiltasten oder durch Eingabe des Anfangsbuchstabens. Das Ordnerfenster können Sie mit STRG+Y auch öffnen, wenn Sie sich nicht im E-Mail-Modul befinden.
- Outlook aktuell-Tipp 4: Termindauer direkt festlegen
Beim Anlegen eines neuen Termineintrags in der Tages- oder Wochenansicht können Sie sofort die Dauer des Termins bestimmen, bevor der Dialog Neuer Termin geöffnet ist:
- Klicken Sie im Kalender auf den Startzeitpunkt.
- Drücken Sie die PFEIL NACH OBEN-Taste und halten Sie sie fest.
- Klicken Sie den Endzeitpunkt doppelt mit der Maus an.
Outlook öffnet dann den Dialog Neuer Termin und trägt automatisch den Beginn und das Ende des Termins korrekt ein.
- Outlook aktuell-Tipp 5: Mehrere Tage im Kalender nebeneinander zeigen
Wenn Sie im Kalender die Tagesansicht für mehrere Tage nebeneinander sehen wollen, drücken Sie gleichzeitig ALT und die gewünschte Anzahl an Tagen. Sollen nicht aufeinanderfolgende Tage, sondern beliebige nebeneinander angezeigt werden, halten Sie STRG gedrückt, während Sie im Datumsnavigator die gewünschten Tage mit der Maus anklicken.
- Outlook aktuell-Tipp 6: Schnell zu einem gewünschten Datum springen
Mit dem Tastenkürzel STRG+G öffnen Sie im Kalender den Dialog Gehe zu Datum. Geben Sie das gewünschte Datum in den Dialog ein. Dabei sind auch Eingaben im Klartext erlaubt. Outlook interpretiert Eingaben wie „heute“, „morgen“, „in 3 Tagen“ (oder kürzer: „3 Tage“), „in 5 Monaten“, „nächstes Jahr“ oder auch „Weihnachten“ korrekt und zeigt den entsprechenden Tag an.
|  | | Beitrag veröffentlicht am: 05.01.2010 | | | |
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 Kurz-URL für Presse: www.business-best-practice.de/5426
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