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Ab in den Reißwolf: Welche Unterlagen Sie ab dem 1. Januar 2011 vernichten dürfen

Ab dem 1. Januar 2011 können Sie wieder einen kompletten Papierjahrgang entsorgen, dessen gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Das gilt für folgende Dokumente:
  • Unterlagen mit 6-jähriger Aufbewahrungsfrist, die bis zum 31. Dezember 2004 entstanden sind

  • Unterlagen mit 10-jähriger Aufbewahrungsfrist, die bis zum 31. Dezember 2000 entstanden sind

simplify organisiert-Tipp: Es gibt jedoch einige Fälle, in denen Sie diese Unterlagen jedoch noch nicht vernichten sollten:

  • begonnene Außenprüfung

  • schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren

  • Begründung eigener Anträge, über die noch nicht entschieden wurde

  • anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen

Folgende Dokumente unterliegen nicht der Aufbewahrungsfrist:
  • unverbindliche Kundenanfragen ohne konkreten Auftragserfolg

  • Korrespondenz fachlicher Art

  • Angebote, die nicht zum Auftrag geführt haben

  • Anwesenheitslisten, die nicht zur Lohnbuchhaltung erforderlich sind

  • interne Kontroll- und Verrechnungsbelege

  • Finanzpläne-, Vorschauen und rein statistische Berichte

  • Kalkulationen, wenn nicht steuerrechtlich relevant

  • steuerlich nicht relevante Kassenkontrollstreifen

  • Halbjahresbilanzen

  • Preislisten (sofern diese keine Buchungsunterlagen sind)

Sie sind unsicher, welche Unterlagen 6 und welche 10 Jahre aufbewahrt werden müssen?

Hier können Sie sich detaillierte Listen mit den Aufbewahrungsfristen aller Dokumente herunterladen (unter „Recht/Steuern / Steuern / Download/Praxishilfen“).

Hier finden Sie Gesetzestexte zur Aufbewahrungsfrist:
Beitrag veröffentlicht am: 28.12.2010
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