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Auch ein Kontoauszug kann eine Rechnung sein

Das haben sich schon ganze Generationen von Selbstständigen gefragt: Ist der Kontoauszug, auf dem die Bank ihre Gebühren vermerkt, eine ordentliche Rechnung oder nicht? Können Sie die darauf vermerkten Kosten als Betriebsausgaben geltend machen, ohne eine echte Rechnung in der Hand zu haben?

Die Frage hat jetzt das Bundesfinanzministerium in einem Schreiben das im Steuern sparen für Selbstständige veröffentlich wurde, endgültig beantwortet (BMF-Schreiben vom 14.11.2007, IV A 5 - S 7280/ 07/0001).

Für Bankgebühren ist keine gesonderte Rechnung notwendig

Eine Rechnung ist gemäß § 14 Abs. 1 Satz 1 UStG jedes Dokument, mit dem über eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird. Danach ist es egal, wie dieses Dokument im Geschäftsverkehr bezeichnet wird. Dokumente, die keinen Abrechnungscharakter besitzen, stellen keine Rechnung dar.

Wenn die Bank nun auf einem Kontoauszug ihre erbrachten Leistungen abrechnet (Kontoführungsgebühren etc.), hat dieser Kontoauszug den Charakter einer Rechnung i. S. des § 14 Abs. 1 UStG. Sie können also den Kontoauszug als Beleg für die Bankgebühren in Ihrer Buchführung verwenden.

Steuern sparen für Selbstständige-Fazit: Vorsicht!: Das gilt natürlich nicht, wenn Sie andere Zahlungen als Betriebsausgaben geltend machen – beispielsweise die Zahlung an einen Lieferanten, die auf einem Kontoauszug vermerkt ist. In diesem Fall dokumentiert der Kontoauszug lediglich, dass die Zahlung erfolgt ist, kann aber keine ordentliche Rechnung ersetzen.
Beitrag veröffentlicht am: 12.01.2009
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