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Bernd Röthlingshöfer
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Aufgabenbündelung: Spart Zeit und Nerven

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Bündeln Sie Aufgaben, und richten Sie dafür feste Erledigungszeiten ein: Legen Sie beispielsweise bestimmte Zeiten für die Bearbeitung Ihrer elektronischen Post fest – bei Arbeitsbeginn, nach der Mittagspause und vor Arbeitsende.

Damit können Sie auch die konzentrationsraubende Funktion zur Benachrichtigung über eingegangene E-Mails abstellen. Bestimmen Sie einen festen Zeitraum für Telefonate beziehungsweise notwendige Rückrufe.

Möglicherweise können Sie kürzere Anrufe während der Müdigkeitsphase nach der Mittagspause angehen. Richten Sie einen Nachmittag ein für „Verwaltungskram“:
Reisekostenabrechnung, Büromittelbestellung etc.

Wenn Sie nach diesem Prinzip Ihren Tag bzw. Ihre Woche organisieren, hat das laut simplify organisiert diese 3 großen Vorteile:

  1. Sie können alle entsprechenden Aufgaben gedanklich abhaken, weil es einen festen Erledigungstermin dafür gibt.

  2. Sie sparen eine Menge Zeit, weil Sie sich nicht jedes Mal wieder aufs Neue in ein Thema hineindenken und dafür benötigte Hilfsmittel heraussuchen müssen.

  3. Das Prinzip hilft bei aufschiebegefährdeten Aufgaben. Statt beispielsweise ein unangenehmes Telefonat zu vertagen, erledigen Sie es einfach mit, wenn Sie Ihre Telefonliste abarbeiten.
Beitrag veröffentlicht am: 21.01.2009
Aus: simplify organisiert – Jetzt gratis testen!
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