Bei Geschäftsreisen ins Ausland: Wie Sie mit den neuen Pauschalen für 2012 alle Steuervorteile ausschöpfen
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Immer mehr Selbstständige suchen und finden Geschäfts- und Kundenkontakte im Ausland. Internet und E-Mail erleichtern es spürbar, auch jenseits der Grenzen gute Geschäfte zu machen. In dem Maße, in dem Sie geschäftlich Auslandskontakte knüpfen, fallen auch immer öfter Auslandsreisen an.
Da ist es beruhigend, dass Sie diese Reisekosten dem Grunde nach genauso als Betriebsausgaben abziehen können wie Ihre Reisekosten bei Inlandsreisen. Im Detail gelten bei einzelnen Reisekosten-Positionen jedoch Unterschiede.
Die Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand werden also ebenfalls nach den Zeitstufen (8 Stunden, 12 Stunden, 24 Stunden) gestaffelt. Bei einer Abwesenheit von weniger als 8 Stunden darf ein Pauschbetrag nicht berücksichtigt werden.
Achtung! Ein Einzelnachweis der tatsächlich entstandenen Kosten ist nicht möglich. Der Pauschbetrag ist von Land zu Land unterschiedlich. Es gilt der für das Land der auswärtigen Tätigkeit maßgebende Betrag.
Übernachtungskosten
In dem Beispiel unten sind die Pauschbeträge für Übernachtungskosten für Amsterdam genannt. Dies könnte zu der Annahme führen, Sie dürften auch Pauschalen für die Übernachtung ansetzen und dadurch auch Steuern sparen, wenn Sie kostenlos z. B. bei Bekannten oder Geschäftspartnern übernachtet haben. Doch die genannten Pauschalen gelten nur bei Erstattung der Kosten für Arbeitnehmer – nicht jedoch für den Betriebsausgabenabzug. Wie bei Inlandsreisen können Sie nur noch Übernachtungskosten in nachgewiesener Höhe geltend machen.
Zusatz-Service: Eine umfassende Länderübersicht mit allen aktuellen Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten steht Ihnen als Leser vom Buchführung und Steuern für Freiberufler und Kleinunternehmer im Premiumbereich für Abonnenten zum Download zur Verfügung.
Noch wichtiger als hierzulande ist der verbindliche Small Talk, wenn Sie mit ausländischen Gästen und Geschäftspartnern ins Gespräch kommen möchten. Doch - wie stellen Sie das an? Mit Schulenglisch kommen Sie hier nicht weit...
Natürlich könnten Sie eine zeitaufwendige (und kostspielige!) Sprachreise machen. Oder sich abends in die Volkshochschule quälen. Haben Sie dazu Zeit? Und Lust? Eher nicht...
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