Business-Englisch: Behalten Sie den Überblick in englischsprachigen Meetings

Bereiten Sie sich mit unserem Planungsformular aus Business English Today gründlich auf die Durchführung Ihres Meetings vor, um auch bei schwierigen englischsprachigen Verhandlungen die Übersicht zu behalten. When you plan a meeting, you probably pay a lot of attention to inviting the right participants, booking the venue, thinking about the items that should be on the agenda and, of course, what you want to achieve. But what happens when you get into the meeting room? For many participants, this is where the real trouble starts. We have developed a meeting planning form that will not only help you set down exactly why you are meeting in the first place, but also keep you on track and give you tips on what to say or do throughout the meeting. How to use the form

The first part of the form is for the subject and venue, the date, the items on the agenda, the names of the participants and, more important, why you are inviting these particular people. This will make you think carefully about if they really need to be there. In case you are not hosting the meeting but have been invited, this is where you fill in why you think you have been invited. If you can’t think of a reason, ask the person who invited you. The second part of the form is for you to write down what you hope to achieve and what concessions you are willing to make during the meeting. The third part of the form describes situations that might arise and suggestions for what you can say or do in these situations. Situations that might arise and what to do or say. Situation: They offer me a price or conditions that are too low. What I can say: Are those conditions flexible? We might need to find room for negotiation on those figures – might that be possible? Situation: They ask me what I am willing to pay. I don’t want to name a price. What I can say: The budget isn’t finalised. Situation: I want them to make me an offer. What I can say: You know, I’ve been shopping around for the best deal. What’s the lowest price you can offer me and still make a profit? Situation: I didn’t understand the time schedule. What I can say: What time frame are we talking about? Situation: I want to find out if they are going to be reliable. What I can say: What’s important to you in a relationship with a company like ours? Situation: They make me a much better offer than I expected. What I can say: That sounds good. What do you expect in return? Situation: You feel you are not being given enough time to voice your opinion. What I can say: I really need to say something here. Situation: The negotiations are completely stuck. What I can say: I suggest we adjourn this meeting until tomorrow. Vokabel-Übersicht Englisch – Deutsch to keep on track – auf dem richtigen Weg sein | venue – Veranstaltungsort | item – hier: Tagesordnungspunkt | to achieve – erreichen | current – aktuell | to host sth. – Gastgeber sein | concession – Entgegenkommen | to arise – auftauchen | aim – Ziel | target – Ziel | time frame – Zeitrahmen | to adjourn – vertagen

Beitrag veröffentlicht am: 08.03.2010

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