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Das dynamische Regal: Schicken Sie Bücher & Co. auf Wanderschaft

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business-best-practice.de
Ordner, Bücher, Kataloge und Ähnliches, die ohne Sortierung in Ihrem Regal stehen (weil keine Sortierung nötig, möglich oder sinnvoll ist), ordnen Sie am besten nach Zugriffshäufigkeit. Denn wenn Sie über lange Zeit immer wieder alles an die angestammten Plätze zurückstellen, blockieren wenig gebrauchte Ordner und Bücher womöglich die am besten zugänglichen Stellplätze.

Hier 3 Ideen aus simplify organisiert, wie Sie Ihre Regale nach Zugriffshäufigkeit optimieren:

  1. Variante: Das folgende Verfahren kostet Sie keine einzige Sekunde Arbeit! Stellen Sie ein entnommenes Teil immer ganz rechts oder ganz links ins Regal zurück (je nachdem, welche Seite für Sie besser zugänglich ist). Auf diese Weise wandert selten zur Hand Genommenes mit der Zeit von selbst weiter weg. Zudem sparen Sie sich Sucherei, denn Sie wissen: Was Sie in letzter Zeit am häufigsten zur Hand nahmen, steht automatisch immer in Reichweite.

  2. Variante: Überlegen Sie, was Sie in letzter Zeit häufiger zur Hand genommen haben. Stellen Sie diese Ordner, Mappen, Bücher und Kataloge dorthin, wo Sie von Ihrem Arbeitsplatz aus den schnellsten Zugriff haben.

  3. Variante: Wenden Sie den Zetteltrick des japanischen Unternehmensberaters Tominaga an. Heften Sie gelbe Klebezettel an alle Ihre Ordnerrücken. Wenn Sie dann einen zur Hand nehmen, entfernen Sie den Zettel. Nach 2 Wochen sortieren Sie um: Nicht benutzte Ordner (die noch den Klebezettel tragen) räumen Sie weiter weg, die anderen kommen in Reichweite.
Beitrag veröffentlicht am: 02.06.2009
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