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Der 6-Punkte-Plan, wie Sie Ihr Zeitmanagement optimieren und mehr Platz für Privates schaffen

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Natürlich gibt es Tage, an denen Sie auch einmal länger zu tun haben. Wenn das aber zur Regel wird, sitzen Sie in der Arbeitszeitfalle. Widmen Sie ihre Zeit lieber in der Zukunft Ihrer Familie oder Ihren persönlichen Interessen.

Das gelingt Ihnen mit dem folgenden 6-Punkte-Plan aus simplify organisiert:

  1. Entwickeln Sie einen gesunden Egoismus

    Lernen Sie, sich selbst und Ihr seelisches und körperliches Wohlbefinden genauso wichtig zu nehmen wie die Anforderungen, die Ihre Arbeit an Sie stellt. Es ist kein Zeichen von Faulheit oder fehlendem Engagement, wenn Sie nicht nur arbeiten, sondern auch noch leben wollen.

    Im Gegenteil, es ist ein Zeichen von Souveränität, Verantwortungsbewusstsein und Vorausschau, wenn Sie der Tatsache Rechnung tragen, dass eine Batterie auch mal aufgeladen werden muss, um voll leistungsfähig zu bleiben.

    Nur wenn Sie es schaffen, sich selbst die Erlaubnis zu geben, weniger zu arbeiten und ohne schlechtes Gewissen mehr zu genießen, werden Sie auf Dauer beruflichen und privaten Erfolg haben. Denken Sie daran: Dies ist die 1. Stunde vom Rest Ihres Lebens. Nutzen Sie es gut, Sie haben nur dieses eine.


  1. Pflegen Sie Ihr Privatleben

    Wann sind Sie das letzte Mal mit Freunden essen gegangen? Wann waren Sie das letzte Mal im Kino, in der Oper, im Theater, in einer Ausstellung?

    Wenn Ihre Freizeitgestaltung regelmäßig hinter den beruflichen Terminen zurück stehen muss, sollten Sie das ändern. Besonders gefährlich ist der Teufelskreis, der sich ergibt, wenn Ihr Privatleben über einen langen Zeitraum hinweg immer wieder zurückstehen muss: Mit der Zeit verliert das Privatleben dann tatsächlich an Bedeutung und fällt auch als mögliches Gegengewicht zur Arbeit aus.

    Was zu einer noch stärkeren Konzentration auf die Arbeit führt ... Egal, was es ist, das Ihnen Spaß macht: Planen Sie es in Ihr Leben wieder ein, und reservieren Sie für diese Aktivitäten genauso Termine, wie Sie es für Ihre anderen Verpflichtungen tun. „Keine Zeit“ ist kein Argument. Wenn Sie wirklich wollen, finden Sie die Zeit.

  2. Lernen Sie, sich zu entspannen

    Viele Menschen haben heutzutage verlernt, nach der Arbeit abzuschalten. Geht es Ihnen auch so? Dann unternehmen Sie etwas dagegen:

    • Sport ist ein hervorragendes Mittel, um sich richtig auszupowern und damit Entspannung zu ermöglichen. Wenn Sie keine Lust auf Bewegung haben, können Sie Entspannungstechniken nutzen, z. B. das autogene Training, Yoga oder Atemtherapie.

    • Oder versenken Sie sich in Ihrem Hobby: Klavierspielen, Fotografieren, Sudokus lösen – was immer Ihre volle Konzentration erfordert und Sie aus dem Arbeitstag herausholt!


  3. Planen Sie, und das realistisch!

    Planen Sie Ihre Tage! Und denken Sie bei Ihrer Terminplanung daran, dass in der Regel alles länger dauert, als Sie denken – planen Sie Pufferzeiten ein. Das wird Ihnen so manche Überstunde ersparen und schafft mehr Raum für Ihre Freizeit.

  4. Erledigen Sie Wichtiges zuerst

    Das Pareto-Prinzip besagt, dass 20 % des Aufwands 80 % des Erfolgs bzw. der Ergebnisse bringen.

    Wenden Sie es auf Ihr Aufgabenmanagement an: Wählen Sie eine schöne, kräftige Farbe aus (beispielsweise Orange). Markieren Sie damit bei Ihrer Aufgabenplanung für den nächsten Tag immer diejenigen 20 % Ihrer Aufgaben, die am wichtigsten sind – und erledigen Sie diese dann auch zuerst. Damit stellen Sie sicher, dass Sie – ganz gleich, was sonst noch passiert an diesem Tag – eine Erfolgsquote von 80 % haben. Und auch der folgende Punkt ist damit gesichert:

  5. Qualität vor Quantität

    Viele Menschen haben nur dann das Gefühl, etwas zu leisten, wenn sie sich richtig anstrengen. Wenn sie nicht ausreichend hart gearbeitet haben, haben sie abends das Gefühl, faul gewesen zu sein, und müssen „nachsitzen“, um ihr Gewissen zu besänftigen. Geht Ihnen das auch manchmal so?

    Dann denken Sie um: Messen Sie Ihre Arbeit zukünftig daran, ob Sie Ihre Ziele erreichen oder nicht. Damit werden Sie automatisch Qualität höher bewerten als Quantität. Wenn das Ziel erreicht ist, ist die Arbeit fertig, und Sie haben frei. Genießen Sie das Gefühl, ein Ziel erreicht zu haben.

    Achten Sie in diesem Zusammenhang auch auf Perfektionismus: Aufgaben immer und um jeden Preis perfekt erledigen zu wollen, ist ein erheblicher Zeitkiller! Überprüfen Sie Ihre Einstellung dazu. Gehören Sie zu den Leuten, die alles 150%ig machen müssen? Die nichts rausgehen lassen, ohne selbst Details noch mehrmals gründlich geprüft zu haben? Üben Sie Selbstdisziplin, und senken Sie Ihren Perfektionsanspruch.
Beitrag veröffentlicht am: 24.08.2010
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