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Die Pressemappe: 7 Expertentipps für eine überzeugende Gestaltung

Natürlich ist der Inhalt der Pressemappe wichtiger als seine Verpackung. Aber da die Pressemappe die Visitenkarte Ihres Unternehmens ist, sollten Sie auch ihr Aufmerksamkeit gönnen. Die Redaktion von PR Praxis hat für Sie 7 Expertentipps zusammengestellt, damit Ihre Pressemappe auch in Form und Gestaltung überzeugt.

Eine geschlossene Mappe ist praktisch, weil Sie hierin Ihre Unterlagen bündeln können. Natürlich würden auch eine Klarsichthülle oder ein Schnellhefter diese Funktion erfüllen. Schöner ist es allerdings, wenn Sie eine richtige Pressemappe nutzen können.

Wenn Sie Pressemappen produzieren lassen möchten, helfen Ihnen diese Tipps bei der Entscheidung über die Form und die Gestaltung:

  1. Tipp:
    Achten Sie auf Stabilität. Ideal ist Papier von mindestens 250g/qm, besser noch 350 g/qm. Alles andere ist schnell zu labberig und fällt auseinander.

  2. Tipp:
    Die Mappe sollte Ihre „Hausfarben“ haben.

  3. Tipp:
    Auf die Vorderseite der Pressemappe sollten Sie das Logo Ihres Unternehmens und ggf. den Namen drucken lassen.

  4. Tipp:
    Sinnvoll ist es, das Logo und den Namen des Unternehmens auf der Rückseite zu wiederholen und ggf. durch die Kontaktdaten zu ergänzen. So kann man die Mappe auch noch zuordnen, wenn sie auf der Vorderseite liegt.

  5. Tipp:
    Praktisch sind Mappen, die am unteren Rand und an der Seite Laschen haben, damit nichts hinausfällt.

  6. Tipp:
    Je nach individuellem Geschmack kann auch oben eine Lasche angebracht werden. Beachten Sie in diesem Fall aber, dass großformatige Broschüren unter Umständen geknickt werden müssen.

  7. Tipp:
    Ideal ist es, wenn die Lasche unten so gestanzt ist, dass Sie dort die Visitenkarte des Ansprechpartners einstecken können.

    Für den Druck der Mappen sollten Sie bei einer Auflage zwischen 1.000 und 2.000 Exemplaren mit 0,80 bis 1,20 € pro Stück zzgl. MwSt. rechnen. Hinzu kommen gegebenenfalls die Kosten für die Stanzform (ca. 100 bis 200 €). Gut investiert ist auch das Geld in einen professionellen Grafiker. Die Kosten liegen bei einer ganz einfachen Gestaltung bei 200 bis 400 € zzgl. MwSt.


Fazit der Redaktion von PR Praxis: Professionell gestaltete Pressemappen machen einen guten Eindruck und sind vielfältig einsetzbar. Sie können Sie auch als Präsentationsmappen einsetzen, wenn Sie sich bei neuen Kooperationspartnern oder Kunden vorstellen.
Beitrag veröffentlicht am: 30.11.2010
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