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Nomen est omen: Geben Sie Ihren Dateien aussagekräftige Namen

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Inhalte wiedererkennbar machen mithilfe der „Dreierformel“. Bevor Sie sich damit beschäftigen, wo Sie Ihre Dateien ablegen, sollten Sie über deren Benennung nachdenken. So simpel es auch klingt: Den Inhalt einer Datei erkennen Sie zunächst an ihrem Namen. Vergeben Sie deshalb keine unverständlichen Kürzel, sondern machen Sie von der Möglichkeit Gebrauch, aussagefähige längere Namen zu vergeben – und zwar mit Methode.

simplify organisiert-Tipp: Bewährt hat sich dafür die Dreierformel „Ziel – Zweck – Datum“:

  1. Das Ziel ist die- oder derjenige, für die/den die Datei nach Beendigung der Arbeit gedacht ist. Bei einem Auftraggeber steht hier dessen Name. Schreiben Sie einen Brief, ist das Ziel der Adressat.

  2. Der Zweck ist das, worum es in dieser Angelegenheit geht: Kurz und knapp und so aussagefähig wie möglich – so wie Sie es beim Betreff in einem Brief, Fax oder einer E-Mail tun würden.

  3. Zwar speichern die Betriebssysteme mit der Datei auch das Datum ab, an dem die Datei erstellt oder zuletzt bearbeitet wurde. Übersichtlicher ist es, wenn das Datum auch im Dateinamen auftaucht, und zwar als „Jahr – Monat – Tag“: JJMMTT. Das „umgekehrte“ Lesen ist ein wenig gewöhnungsbedürftig, aber so werden die Dateien chronologisch sortiert.

    Beispiel: Der komplette Dateiname einer Bewerbung bei der Firma XY, die Sie am 14. April 2010 schreiben, lautet dann: Firma XY Bewerbung 100414.

simplify organisiert-Tipp: Wenn Sie bestimmte Dateien oder Ordner in der Liste ganz oben oder ganz unten haben möchten, hebeln Sie so die alphabetische Ordnung aus:

  • Um Dateien/Ordner an den Anfang zu stellen, setzen Sie 1 oder 2 Unterstriche vor den Namen: __Formulare.

  • Um Dateien/Ordner ans Ende zu stellen, setzen Sie 1 oder 2 „z“ vor den Namen: zz_Archiv.
Beitrag veröffentlicht am: 19.04.2010
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