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Angelika Rodatus
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Geschäftsreisen und Urlaub: So lassen Sie Ihre Post optimal vorbereiten

Sie sind häufiger unterwegs – und während dieser Abwesenheiten sammelt sich erfahrungsgemäß viel Post an?

Einfach organisiert! kompakt-Tipp: Bitten Sie Ihre Assistenz bzw. Ihre Vertretung, Ihre internen und externen Poststücke für die schnelle Bearbeitung nach dem Urlaub vorzusortieren – nach folgenden 3 Kategorien:

  1. Eilt: Was an den ersten beiden Tagen nach der Rückkehr erledigt werden muss.

  2. To do: Was innerhalb Wochenfrist erledigt werden kann.

  3. Info: Was Sie nur zur Kenntnis nehmen sollen.

Nach denselben Kriterien können Sie auch den E-Mail-Eingang vorbereiten lassen – legen Sie dafür 3 entsprechend benannte Ordner an.

Einfach organisiert! kompakt-Tipp: Wenn möglich, hinterlassen Sie Ihrer Assistenz bzw. Vertretung eine Liste, aus der hervorgeht, welche Post Sie gar nicht erst vorgelegt haben wollen.
Beitrag veröffentlicht am: 20.07.2009
Aus: Einfach organisiert! kompakt – Jetzt gratis testen!
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