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Günter Stein
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Kleine Vorgänge mit minimalem Aufwand regeln

Einfach, schnell und preiswert ist die folgende Methode einer aktuellen Wechselablage, mit der Sie sich bei kleineren beruflichen oder privaten Aufgaben (ohne großes Papieraufkommen) mehr Übersicht verschaffen können.

simplify organisiert-Tipp: Sie brauchen dafür nur:
  • ca. 20 Klarsicht-Prospekthüllen DIN A4, oben und an der Innenseite offen (am besten aus 0,6 mm PP/Polyprophylen genarbt)

  • 1 Ringordner


So nutzen Sie die Ablage

Legen Sie jeden neuen Vorgang direkt, wenn er bei Ihnen eintrifft, in eine der Klarsichthüllen. Neue Vorgänge heften Sie immer obenauf. Jede zusätzlich eingehende Information (wie Briefe, Telefonnotizen oder Ideen) zu einem bestehenden Vorgang legen Sie wiederum obenauf in die schon vorhandene Hülle.

Ist eine Bearbeitung abgeschlossen, archivieren Sie den Vorgang oder werfen weg, was Sie nicht aufheben müssen.

simplify organisiert-Fazit: Die Vorteile dieser Methode

Wenn Sie für jeden zu bearbeitenden Vorgang ausschließlich diesen Ordner verwenden, werden Sie nie wieder nach Dokumenten und Notizen suchen müssen.

Dass es innerhalb des Ordners keine weitere Unterteilung gibt, ist nicht schlimm: Wegen der durchsichtigen Hüllen und der Beschränkung auf etwa 20 Vorgänge finden Sie alles schnell wieder. Außerdem hilft Ihnen Ihr Gedächtnis, da Sie die Vorgänge in der zeitlichen Reihenfolge ihres Entstehens vorliegen haben.
Beitrag veröffentlicht am: 17.12.2008
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