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Leichter arbeiten: 8 Tipps für einen entspannten Tagesablauf

Stress, Hektik und Ärger bei der Arbeit sind manchmal unvermeidlich. Jedoch liegt es auch an Ihnen, solche Begleiterscheinungen auf ein Minimum zu reduzieren.

Denn worin läge der Sinn Ihres Lebens, wenn Sie es Tag für Tag zulassen, aus dem Rhythmus zu kommen, sich unwohl zu fühlen sowie abends erschöpft und frustriert nach Hause zu fahren?

Die folgenden Tipps und Ideen aus simplify organisiert unterstützen Sie auf dem Weg, Ihr Arbeitsleben entspannter und zufriedener zu gestalten!
  1. Verzetteln Sie sich nicht in Einzelaktionen, sondern erledigen Sie alle gleichartigen Arbeiten blockweise.

  2. Erledigen Sie Arbeiten, die eine hohe Konzentration verlangen, nicht hintereinander, sondern im Wechsel mit Routineaufgaben.


  1. Reagieren Sie nicht sofort auf Unterbrechungen. Bringen Sie erst den angefangenen Gedanken oder die begonnene Handlung zu Ende, bevor Sie sich um neue Belange kümmern. Selten ist etwas so eilig, dass es nicht noch 1 Minute Zeit hätte.

  2. Erstellen Sie jeweils am Ende des Arbeitstages Ihren Plan für den nächsten Tag, damit Sie morgens ohne Verzögerung direkt loslegen können.

  3. Nehmen Sie sich am Tages ende immer Zeit für ein kleines Abschlussritual – machen Sie Ihren Schreibtisch fit für den nächsten Morgen. Prüfen Sie beispielsweise: Ist alles Erledigte in der Ablage? Sind alle Arbeitsmittel zurück an ihren Stammplätzen? Sind die Postkörbe geleert? Ist der Schreibtisch aufgeräumt?

  4. Überprüfen Sie regelmäßig, für welche Arbeiten Sie Ihre Zeit einsetzen, um festzustellen, wofür Sie zu wenig Zeit haben und womit Sie zu viel davon verbringen: Telefon, Korrespondenz, Meetings, Sachbearbeitung, Kreativphasen, Organisation und Vorbereitung.

  5. Lassen Sie sich von hitzköpfigen Kollegen und unorganisierten Vorgesetzten nicht aus der Ruhe bringen. Wenn es andere schon nicht schaffen, dann setzen wenigstens Sie auf klare Arbeitskonzepte und Handlungsprinzipien.

  6. Niemand denkt gern daran – dennoch sollten Sie diesen Gedanken einmal zulassen: Was wäre, wenn heute der letzte Tag Ihres Lebens wäre? Könnten Sie dann behaupten, dass Sie ihn froh und zufrieden gelebt haben?
Beitrag veröffentlicht am: 28.01.2009
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