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Leitfaden für ein Glückwunsch-Schreiben

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5 -Sterne-Beitrag von
business-best-practice.de
Stellen Sie sich vor, Sie sollen einen Glückwunsch-Brief schreiben, z. B., weil der Chef Ihres Hauptlieferanten, mit dem Sie schon viele Jahre zusammenarbeiten, demnächst einen runden Geburtstag hat ...

Falls Ihnen diese Aufgabe nicht so einfach von der Hand geht, hilft Ihnen die folgende Checkliste aus simplify organisiert:

  • Achten Sie auf (hoch)wertige Qualität bei Umschlag und Papier. Frankieren Sie den Brief mit dekorativer Marke (nicht per Freistempler), und notieren Sie die Adresse handschriftlich auf dem Umschlag.

  • Übermitteln Sie eine positive, optimistische Stimmung, und vermitteln Sie Interesse an der Person des Empfängers.

  • Würdigen Sie außergewöhnliche Leistungen des Empfängers.

  • Vermeiden Sie verstaubte und umständliche Phrasen (wie z. B. „Ich erlaube mir, Ihnen zu Ihrem Ehrentag zu gratulieren“).

  • Formulieren Sie Handlungen aktiv („Ich gratuliere ...“ statt „Ich möchte ... gratulieren“).

  • Übertreiben Sie nicht bei Glückwünschen, Lob und Würdigung – formulieren Sie ehrlich, angemessen und glaubwürdig.

  • Verzichten Sie auf Stilmittel wie Ironie, versteckten Humor und Anspielungen – es sei denn, Sie sind ganz sicher, dass der Adressat es nicht missversteht.

  • Falls Sie ein Geschenk mitschicken, stellen Sie im Brief einen Bezug zum Empfänger her.

  • Fügen Sie wenn möglich einen Rückblick auf gemeinsame Erlebnisse/Erfolge ein.

  • Formulieren Sie einen Ausblick und Wünsche für die Zukunft.

  • Unterschreiben Sie persönlich mit blauer(!) Tinte. Bei gedrucktem Brief und schlecht lesbarer Unterschrift drucken Sie den eigenen Namen unter die Signatur.
Beitrag veröffentlicht am: 26.08.2009
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