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Mehr Übersicht in Ihren Bücherregalen

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5 -Sterne-Beitrag von
business-best-practice.de
Ist Ihre Sammlung an Fachliteratur nach einem klaren System geordnet? Wenn nicht: Es lohnt sich, alle Bücher einmal zusammenzutragen und dann zu organisieren.

Mit den folgenden Tipps aus simplify organisiert lässt sich diese Ordnung schnell herstellen: In Zukunft werden Sie neu hinzukommende Bücher wirklich einsortieren (und nicht nur quer ins Regal legen). Denn Sie müssen nicht jedes Mal die Entscheidung fällen, wo ein Buch hin soll, sondern folgen einfach dem System.

Und Sie können auf alle vorhandenen Bücher zurückgreifen – auch auf diejenigen, an die Sie vielleicht gar nicht mehr gedacht hatten. Wenn Sie Literatur zu einem Themenbereich suchen, sehen Sie einfach im entsprechenden Fach nach, was Sie dazu haben.

Und so gehen Sie vor:

  • simplify organisiert-Tipp 1: Alle Bücher zusammentragen

    Holen Sie zunächst einmal alle Bücher aus den Regalen. Denken Sie dabei auch an solche, die vielleicht an anderen Orten in Ihrem Büro stehen oder liegen. Falls sie ein wenig verstaubt sind, benutzen Sie keinen Lappen, um sie zu reinigen, sonst reiben Sie nur den Staub fest.

    Die beste Methode: Nehmen Sie jeweils 2 oder 3 Bücher in jede Hand, und schlagen Sie sie am offenen Fenster mehrmals kräftig gegeneinander. Stapeln Sie die Bücher am Boden, und wischen Sie die Regale aus.


  • simplify organisiert-Tipp 2: Sachgebiete festlegen

    Überlegen Sie sich nun, wie Sie Ihre Bücher ordnen wollen. Bei Fachliteratur ist fast immer eine Unterteilung nach Sachgebieten sinnvoller als eine durchgängige A–Z-Ordnung, da Sie eher nach Themen suchen als nach Autoren. Innerhalb der Sachgebiete können Sie die Bücher dann alphabetisch ordnen.


  • simplify organisiert-Tipp 3: Bücher Sachgebietsweise einräumen

    Räumen Sie nun die Bücher ins Regal ein. Beachten Sie dabei die 80-%-Regel: Ihre Regalbretter sollten nie mehr als zu 80 % gefüllt sein. Damit stellen Sie sicher, dass neu hinzukommende Bücher immer sofort in die richtige Kategorie eingeordnet werden können.

    Besorgen Sie sich zu diesem Zweck Buchstützen, und zwar am besten jene einfachen Metallwinkel, die selbst keinen Platz beanspruchen, die Bücher jedoch sicher abstützen (erhältlich z. B. von Maul, im Internet zu bestellen bei mypapger.de, das Doppelpack für ca. 5 €).

    Begrenzen Sie mit solchen Buchstützen jeweils Anfang und Ende eines Sachgebiets; dazwischen lassen Sie ein wenig Leerraum.
    Bei der Platzzuweisung im Regal orientieren Sie sich am Reichweite-Prinzip: Häufig gebrauchte Sachgebiete kommen in eine angenehme Mittellage, selten gefragte Gebiete in die Regalbretter ganz oben oder unten.


  • simplify organisiert-Tipp 4.: Die Beschriftung der Regalbretter

    Als krönenden Abschluss können Sie nun noch Ihre Regalbretter mit den entsprechenden Sachgebieten beschriften. Es erhöht deutlich die zukünftige Disziplin beim Einordnen und erleichtert anderen den Zugriff.

    Nutzen Sie dafür Etiketten, die sich rückstandsfrei wieder entfernen lassen (z. B. „Stick+Lift-Etiketten“ von Zweckform), die Sie von Hand beschriften und auf der Regalkante anbringen. Wenn Sie es professioneller haben möchten, können Sie auch mit einem elektronischen Beschriftungsgerät arbeiten.
Beitrag veröffentlicht am: 23.06.2010
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