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Müssen Rechnungen immer unterschrieben sein?

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Frage an die Steuern sparen für Selbstständige-Redaktion: Ich habe mal eine dumme Frage: Muss ich meine Rechnungen, die ich an meine Kunden schicke, eigentlich unterschreiben? Die meisten Rechnungen, die ich selbst bekomme, tragen zwar keine Unterschrift, aber manchmal schicken mir andere Selbstständige eine unterschriebene Rechnung. Gibt es eine Vorschrift dazu?

Hier die Antwort der Redaktion: Die Frage ist gar nicht dumm. Schließlich gibt es eine ganze Reihe von Pflichtangaben auf Rechnungen und ständig gibt es neue Urteile dazu.

Zur Unterschrift gilt allerdings:

Ein frisch gebackener Handwerkermeister stellte seine Leistung einem anderen Unternehmer in Rechnung. Der Betrag: immerhin 3.000 €. Der Handwerker achtete darauf, dass seine Rechnung alle Pflichtangaben enthält. Nach Überprüfung setzte er zufrieden seine Unterschrift unter die Rechnung.

Der Empfänger war allerdings mit allen Wassern gewaschen. Er nahm seinen Stempel zur Hand und stempelte kurzerhand folgenden Satz über die Unterschrift des ahnungslosen Handwerkers: „Betrag in bar dankend erhalten!“

Der Handwerker versuchte durch Mahnungen, Gespräche und schließlich eine Klage, an sein Geld zu kommen – doch es half nichts. Der dreiste Empfänger blieb bei seiner Behauptung, das Geld bar gezahlt zu haben. Vor Gericht stand Aussage gegen Aussage und der Unternehmer konnte eine unterschriebene Quittung vorweisen. Der Handwerker ging leer aus.

Steuern sparen für Selbstständige-Fazit: Klarer Rat für Sie: Keine Unterschrift auf Ihren Rechnungen! Auch wenn es – glücklicherweise – eher selten ist, dass Sie es mit so unangenehmen Zeitgenossen zu tun haben. Ohne Unterschrift sind Sie auf der sicheren Seite.
Beitrag veröffentlicht am: 08.03.2010
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