PowerPoint: Checkliste für Diagramme, die beim Publikum ankommen
Dies ist ein 4
-Sterne-Beitrag von
business-best-practice.de
Das Erstellen von Diagrammen ist eine besonders anspruchsvolle Aufgabe. Nach dem Heraussuchen der gewünschten Daten müssen diese so aufbereitet und angeordnet werden, dass anschließend ein Diagramm mit einer klaren Aussage entstehen kann.
Die folgende Checkliste aus PowerPoint aktuell gibt Ihnen dabei Unterstützung:
Welche Hauptaussage vermittelt das Diagramm?
Überlegen Sie als Erstes, welche Aussage Sie mit dem Diagramm verfolgen. Reduzieren Sie dann das Datenmaterial konsequent auf die Zahlen und Fakten, die genau diese Aussage unterstützen. Formulieren Sie eine wirklich aussagekräftige Überschrift. Schreiben Sie nicht „Umsätze 2009“, sondern was das Besondere bei den Umsätzen war, also beispielsweise „Umsätze trotz Krise leicht ansteigend“ Sehr gut für die Zuschauer: Schreiben Sie die „Botschaft“ des Diagramms noch mal unten in einen Kasten – besonders wenn Sie mehrere Diagramme nacheinander zeigen.
Welche Diagrammart passt am besten?
Nutzen Sie für Mengenvergleiche Säulendiagramme, bei Rangfolgen hingegen Balkendiagramme. Stellen Sie Anteile in einem Kreis- oder Ringdiagramm dar. Für Entwicklungen über längere Zeiträume oder Trends eignen sich Linien- oder Flächendiagramme. Widerstehen Sie der Versuchung, verspielte 3-D-Darstellungen zu wählen. 2-D-Diagramme bringen die Aussage meist besser, weil schnörkellos auf den Punkt.
Muss die Größenachse angepasst werden?
Reduzieren Sie die Größenachse auf die Werteskala, die durch die Daten tatsächlich abgedeckt wird.
Welche Farben unterstützen die Diagrammaussage?
Investieren Sie die Mühe, besonders wichtige Datenpunkte farblich hervorzuheben. Die Zuschauer erkennen damit sofort das Wesentliche. Vergeben Sie für weniger wichtige Datenpunkte beispielsweise zurückhaltende Grautöne.
Wie viel Beschriftung braucht das Diagramm und in welcher Größe?
Eine Schriftgröße ab 14 pt ist auch bei Beamer-Präsentationen gut lesbar. Vergessen Sie nicht, die Dimension der gezeigten Daten anzugeben – also „in Euro“ oder „in Tsd. Euro“ oder „in Stück“. Vermeiden Sie ellenlange Beschriftungen und kürzen Sie diese auf das Wesentliche – beispielsweise „03/10“ statt „März 2010“.
Wie kann Bildmaterial unterstützend eingesetzt werden?
Ein passendes Hintergrundmotiv kann die Wirkung des Diagramms verstärken. Bei passendem Bildmaterial können Sie Säulen oder Balken durch passende Bilder ersetzen oder in Liniendiagrammen die Marker durch Produktbilder.
Mit dieser ganz neuen Lösung vermeiden Sie „Peinlich-Fehler“ in Ihrer Korrespondenz traumhaft sicher – und die Briefe gehen Ihnen schneller, leichter und sicherer von der Hand. Weil Sie sich auskennen, WIE man etwas schreibt, WAS man zu welchem Anlass schreibt und WELCHE Formulierung man wählt. Denn keine Sekretärin kann es sich heute noch leisten, ständig nachzuschlagen oder gar nachzufragen...
Schließlich sind Sie die Korrespondenz-Expertin. Sie werden gefragt. Und darum brauchen Sie für alle Korrespondenz-Fragen in Ihrem Büro eine richtige Antwort.
Nutzen Sie darum das neue, kompakte und schnelle „Korrespondenz Training kom“, und Sie werden es selbst erleben:
