Schluss mit Radieren: Vorläufige Termine einfach umkleben

So sparen Sie sich mühsames Radieren (oder unschönes Ausstreichen) und Neuschreiben: Tragen Sie noch unsichere Termine nicht direkt in Ihr Zeitplanbuch ein, sondern notieren Sie sie auf schmalen Post-its (wie beispielsweise Post-it Index oder Post it Notes von 3M). Die Post-its befestigen Sie an der entsprechenden Stelle im Kalendarium. Ändert sich dann noch etwas, kleben Sie einfach den Zettel um. Ein zusätzlicher Vorteil ist das optische Signal: Das Post-it erinnert Sie daran, dass Sie hier noch etwas endgültig klären müssen. Einfach organisiert! kompakt-Zusatztipp: Wenn Ihnen diese Idee gefällt, können Sie sie auch auf To-dos anwenden (denen Sie dann – zur besseren Unterscheidbarkeit – am besten eine andere Farbe zuordnen):

Notieren Sie Routineaufgaben auf Post-its, die Sie nach Erledigung dann einfach unter dem nächsten Termin wieder einkleben. Sie sitzen in einem Meeting, die To-dos werden verteilt: Schreiben Sie die Ihren auf Post-its. Später, wenn Sie Erledigungstermine festlegen, kleben Sie einfach die Postits an die entsprechenden Stellen im Kalender. Und: Post-its verschiedener Größe sind auch besser geeignet als die üblichen (fliegenden) Notizzettel, wenn Sie jemandem eine Information übergeben möchten, wie eine Telefonnummer, eine Internetadresse oder eine kurze Anfahrtsbeschreibung: Der andere kann die Information dann direkt an sinnvoller Stelle bei sich einkleben.

Beitrag veröffentlicht am: 25.01.2010

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