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Friederike Becker-Lerchner
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So einfach senken Sie Ihre Personalkosten

Personal ist der Kostenfaktor Nr. 1. Die folgenden Schritte aus simplify your business helfen Ihnen dabei, Kostensenkungspotenzial bei Ihren Mitarbeitern zu erkennen.
  1. Bewerten Sie, welchen Beitrag jeder Mitarbeiter erbringt.

    Erstellen Sie eine Liste aller Mitarbeiter, und stellen Sie sich bei jedem Namen diese 3 Fragen:

    • Trägt der Mitarbeiter direkt etwas zur Wertschöpfung bei?
    • Kann ich seine Leistung direkt oder indirekt mit einem Kunden abrechnen?
    • Würde sich sein Fehlen auf den Umsatz der Firma auswirken?

    Hat der Mitarbeiter 3 „Ja“ erhalten? Dann ist er ein eindeutig produktiver Mitarbeiter. Notieren Sie hinter seinen Namen ein P. Mitarbeiter mit 3 „Nein“ erhalten ein NP für „nicht produktiv“.


  1. Verbessern Sie Ihr Produktivitätsniveau.

    Setzen Sie Ihre produktiven Mitarbeiter in Relation zu Ihrem Gesamtpersonal. Wenn Sie z. B. 45 Mitarbeiter beschäftigen, Sie 30 als produktiv erkannt haben, ergibt sich folgende Formel: 30 / 45 x 100 = 66 %. Auf 2 produktive Mitarbeiter kommt also 1 Mitarbeiter, der nur verwaltet. Verbessern Sie Ihr Produktivitätsniveau, indem Sie Mitarbeiter von unproduktiven Aufgaben abziehen.

  2. Planen Sie keine Produktivitätssteigerung.

    Das hört sich zunächst paradox an, doch die Erfahrung zeigt, dass Ihre Leute einfach nur schneller arbeiten. An der unproduktiven Aufgabenverteilung ändert sich aber nichts.

  3. Bringen Sie Ihre Mitarbeiter dazu, Ziele zu verfolgen

    und nicht den Zeiger der Uhr. Informieren Sie über Deckungsbeiträge und Ergebnisse, dann werden Ihre Leute selbstständig nach Vereinfachungen suchen.
Beitrag veröffentlicht am: 15.05.2009
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