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Rainer Wälde
Rainer Wälde

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So einfach vermeiden Sie den Rückstau von Routineaufgaben

In jedem Büro gibt es eine Fülle von kleinen wiederkehrenden Aufgaben, die nicht termingebunden sind, aber dennoch in gewissen Abständen getan sein wollen. Dies können beispielsweise sein:
  • Tastatur und Monitor reinigen,
  • Unterlagen aussortieren/ablegen,
  • Adressen aktualisieren,
  • Vorräte prüfen/ergänzen,
  • Altpapier bündeln,
  • Pflanzen düngen,
  • Schubladen aufräumen.

Wenn Sie nur 2 dieser 5-Minuten-Aufgaben täglich erledigen, verhindern Sie, dass sie sich unangenehm anstauen. Um das tägliche Erledigen zu automatisieren (und nicht dem Zufall zu überlassen), eignen sich die beiden folgenden Methoden aus Einfach organisiert!.

Wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihnen passt:

  1. Listenmethode:

    Legen Sie eine Liste für Kleinaufgaben an. Nehmen Sie sich vor, jeden Tag genau 2 dieser Dinge zu erledigen und abzuhaken.

  2. Überraschungsmethode:

    Sie sind kein großer Freund von Listen und Plänen? Dann wird Ihnen diese Methode gefallen: Schneiden Sie Karteikarten in gleich große Stücke von ungefähr 3x5 cm. Auf jedes Kärtchen schreiben Sie eine Aufgabe. Anschließend legen Sie die Kärtchen in einen Karton, aus dem Sie dann täglich 2 Aufgaben ziehen. In den Karton (oder obenauf geklebt) kommt ein Umschlag, in dem Sie Erledigtes sammeln. Sind alle Kärtchen erledigt, kommen sie für eine neue Runde in den Karton zurück.

Einfach organisiert!-Quick-Tipp: Das Pareto-Prinzip für jeden Tag

Markieren Sie bei Ihrer Aufgabenplanung für den nächsten Tag immer diejenigen 20 % Ihrer Aufgaben, die am wichtigsten sind – und erledigen Sie diese zuerst. Damit erreichen Sie in der Regel eine tägliche Erfolgsquote von 80 %.
Beitrag veröffentlicht am: 14.09.2010
Aus: Einfach organisiert! – Jetzt gratis testen!
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