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So senken Sie Ihre Arbeitsplatzkosten um die Hälfte

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Im Aufschwung wird die Belegschaft wieder aufgestockt. Dennoch sollen die Kosten für Büro-Immobilien gesenkt werden – das ist das Ziel, das derzeit Unternehmer verfolgen.

Faustregel: Ein Arbeitsplatz kostet im typischen Unternehmen 15.500 Euro im Jahr. Durch innovative Bürokonzepte und mobilere Arbeitsweise lassen sich diese Kosten auf 5.700 Euro pro Mitarbeiter und Jahr senken.

Wie Sie das umsetzen, zeigt die Studie „Agility@Work“, die der Trendletter für Sie zusammenfasst hat:

  1. Ermitteln Sie, wie stark Ihre Büros tatsächlich ausgelastet sind. Finden Sie heraus, wie viele von 100 Mitarbeitern wegen a) Geschäftsreisen, b) Urlaub, c) Krankheit, d) Weiterbildung ständig abwesend sind. So erhalten Sie den Netto-Büroflächenbedarf. Ihre Agenda: Trennen Sie sich von überzähligen Büros.

  2. Senken Sie den Bedarf an Büros durch Änderung Ihres Steuerungsmodells: Wenn Sie Anwesenheit belohnen („Keiner verlässt das Büro vor 19 Uhr“), blähen Sie die Belegung der Büros künstlich auf. Ausweg: Messen Sie die Leistung der Mitarbeiter nur nach Ergebnis.

  3. Vereinheitlichen Sie die Büro-Technologie (Computer, Laptops, Software, Zugangstechnik) unternehmensweit. So können Mitarbeiter an jedem beliebigen Ort in der Firma arbeiten.

  4. Schaffen Sie die Voraussetzungen für mobiles Arbeiten (tageweise zu Hause, unterwegs). So senken Sie die Nachfrage nach Büroraum in der Firma.

Trendletter-Tipp: Diese Vorgehensweise öffnet Ihnen den Zugang zu unerschlossenen Kostensenkungspotenzialen.
Beitrag veröffentlicht am: 01.04.2011
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