Abwesenheits-E-Mails zu Ostern: So zeigen Sie sich auch im Osterurlaub von Ihrer professionellen Seite

Dies ist ein 5 -Sterne-Beitrag von business-best-practice.de Sie möchten im April Urlaub machen oder Ihr Unternehmen hat Osterferien? Jeder hat Verständnis, wenn Sie um Ostern herum einige Tage freimachen, um sich zu erholen. Wenn der Absender einer E-Mail allerdings tagelang keine Antwort von Ihnen bekommt, kann das für Verärgerung sorgen. Beugen Sie dem vor, indem Sie Ihren Urlaub oder Ihre Betriebsferien in Ihren E-Mails ankündigen und während Ihrer Abwesenheit dem Absender automatisch eine Abwesenheitsbenachrichtigung senden. SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Einen frühen Hinweis auf Ihren Urlaub oder Ihre Betriebsferien können Sie ohne großen Aufwand und sehr effektiv mit Ihren Ausgangs-E-Mails versenden. Ergänzen Sie einfach in Ihrer automatischen E-Mail-Signatur einen entsprechenden Satz, zum Beispiel:

Bitte vormerken: Vom 01. April 20.. bis 08. April 20.. machen wir Osterferien. Oder: Bitte beachten Sie: Vom 01. April 20.. bis 08. April 20.. bin ich im Osterurlaub. Der SekretärinnenBriefeManager empfiehlt: Ändern Sie Ihre Signatur bereits 1 bis 2 Wochen vor den Ferien, damit der Empfänger entsprechend agieren, beispielsweise rechtzeitig die Bestellung schicken kann. Während Ihres Urlaubs schalten Sie den Abwesenheitsassistenten ein. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird der Absender einer E-Mail an Sie automatisch benachrichtigt, dass Sie nicht da sind. Wie Sie eine Signatur oder Abwesenheitsnotiz richtig anlegen, erfahren Sie hier: Legen Sie mit Outlook im Handumdrehen eine Signatur an. Der SekretärinnenBriefeManager hat im Folgenden einige Formulierungsvorschläge für Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung an Ostern zusammengestellt: So sollte Ihre Abwesenheitsnotiz nicht aussehen: Ich bin vom 01. April bis 08. April nicht an meinem Platz. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Kollegin Gisela Bauer. Das sagt der SekretärinnenBriefeManager dazu: Das ist ein bisschen wenig und klingt nicht sehr freundlich. Es entsteht der Eindruck, als könne man sich nur in dringenden Fällen an Frau Bauer wenden. Wer entscheidet, was dringend ist? Und wie erreiche ich Frau Bauer? Vorschlag 1 – für eine Info-Adresse geeignet Guten Tag, danke für Ihre E-Mail. Sie muss noch bis einschließlich 09. April ungelesen in unserem virtuellen Postkorb liegen, denn so lange sind wir im Osterurlaub. Eine schnelle Antwort nach unserer Rückkehr versprechen wir Ihnen schon jetzt! Vorschlag 2 – locker formuliert, für eine namentliche E-Mail-Adresse geeignet Sehr geehrte Damen und Herren, danke für Ihre Nachricht! Sie ist wohlbehalten in meinem Postkorb angekommen. Allerdings treffen Sie mich in dieser Woche nicht in meinem Büro an, denn ich bin im Osterurlaub. Ich bitte Sie deshalb, sich bis zum 08. April 20.. zu gedulden. Ab dann werde ich wieder an meinem Schreibtisch sitzen und mich um Ihre Nachricht kümmern. Vorschlag 3 – kreativ & persönlich Sehr geehrter Absender, herzlichen Dank für Ihre Nachricht! Ich muss Sie bitten, bis zum 08. April 20.. auf meine Antwort zu warten, die dann besonders fröhlich und entspannt ausfallen wird. Bis dahin verbringe ich meinen Osterurlaub in Italien. Danach werde ich wieder mit voll aufgeladenem Akku zur Verfügung stehen. Sie können oder möchten nicht so lange warten? Für diesen Fall vertritt mich meine Kollegin, die sich dringenden Angelegenheiten gern und fachkundig annehmen wird. Wenden Sie sich bitte an Marie Mustermann, Telefon: 0123 456789, E-Mail: marie_mustermann@firma.de.

Beitrag veröffentlicht am: 17.03.2009

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