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Friederike Becker-Lerchner
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Wann Sie Dokumente nicht ausdrucken sollten: Strategien gegen die Papierflut

Studien zeigen, dass die elektronischen Medien den Papierverbrauch in den Büros nicht gesenkt, sondern weiter gesteigert haben.

Abgesehen von den Kosten für Papier und Toner/Tinte: Jeder Ausdruck bedeutet einen eigenen Ablageaufwand – sofern die Blätter nicht einfach auf dem Stapel landen, was zu noch zeitaufwändigeren Suchvorgängen führt.

Einfach organisiert! kompakt-Empfehlung: Drucken Sie E-Mails nur dann aus, wenn

  • es zur Dokumentation und Übersichtlichkeit eines Vorgangs erforderlich ist und

  • für diesen Vorgang bereits eine Papierakte besteht,

  • Sie die Post im Original außerhalb Ihres Arbeitsplatzes benötigen (z. B. für eine Besprechung),

  • zur Bearbeitung handschriftliche Anmerkungen erforderlich sind.

Wo es um den Ausdruck von Internetseiten geht, hilft folgende Hürde: Überlegen Sie vor dem Ausdrucken, wo Sie die Seiten ablegen (und wiederfinden) werden. Wenn Sie darauf keine Antwort haben, begnügen Sie sich damit, den Link unter Ihren Favoriten zu speichern.
Beitrag veröffentlicht am: 21.09.2009
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