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Groß oder klein, Leder oder leicht? Tipps für die richtige (und richtig gepackte) Aktentasche

Selten hat man sie bei sich: die richtige Aktentasche. Typischerweise ist sie entweder zu klein oder zu schwer – oder auch beides.

Hier die wichtigsten Checkpunkte aus Einfach organisiert! kompakt, die Sie bei der Auswahl der richtigen Reise-Aktentasche berücksichtigen sollten:
  • Je leichter, desto besser oder: Praktisch schlägt schön. Mit strapazierfähigen Synthetik-Materialien sind Sie immer besser beraten als mit schwerem Leder.


  • Die Tasche sollte auf der Hinreise nicht bis auf den letzten Zentimeter gefüllt sein. Sonst haben Sie keinen Platz für Materialien, die Sie bei Ihrem Termin erhalten.

    Planen Sie den Platz für „eingehende“ Unterlagen aber auch nicht zu großzügig, da Sie sonst eine unnötig große Tasche tragen müssen.

    Nehmen Sie lieber eine leichte (faltbare) Stofftasche als Reserve-Stauraum mit. Am besten legen Sie vor der Reise alle mitzunehmenden Unterlagen zusammen und entscheiden sich dann für eine Aktentasche.

  • Ganz gleich, ob Zug oder Flugzeug: Ihre Aktentasche sollte immer einen Schulterriemen haben. Das entlastet den Rücken, und Sie haben beide Hände frei.

  • Speziell bei Flugreisen auf größeren Flughäfen wie Frankfurt am Main und München: Ihre Aktentasche (oder auch Ihr Pilotenkoffer, gut für Ordner geeignet) sollte Rollen haben. Gute langjährige Erfahrungen sind mit Modellen von Samsonite bekannt.

So halten Sie Ihre Aktentasche möglichst leicht

Verordnen Sie Ihrer Aktentasche eine Abmagerungskur, und beugen Sie damit Verspannungen der Schultermuskulatur sowie schmerzhaften Haltungsschäden vor!
  • Generell: Nehmen Sie nur Unterlagen mit, die Sie bei Ihrem Termin auch wirklich benötigen. In den seltensten Fällen ist das beispielsweise ein kompletter Ordner – hier lohnt sich das Umfüllen in leichte Sichthüllen. Auch die Mitnahme eines Notebooks sollten Sie sich immer zweimal überlegen.

  • Nehmen Sie von der Zeitung nur die Teile mit, die Sie lesen wollen.

  • Wenn Sie ein Zeitplanbuch mit Tagesplan haben: Halten Sie es schlank, und tauschen Sie die Seiten oft aus. Ein Seitenvorrat für 6 Wochen genügt.

  • Reduzieren Sie Ihren Schlüsselbund: Welche Schlösser gibt es gar nicht mehr? Welche Schlüssel brauchen Sie nicht ständig?

  • Entrümpeln Sie Ihre Tasche einmal in der Woche: Entfernen Sie Quittungen, Zeitungsausschnitte, das Spielzeugauto Ihres Sohnes etc.

Einfach organisiert! kompakt-Spezial-Tipp für Frauen:
  • Tragen Sie zur Aktenmappe keine Extrahandtasche, sondern füllen Sie Ihre persönlichen Dinge (Geld, Schlüssel, Lippenstift, Deo-Tücher, Parfüm etc.) in einen kleinen Reißverschlussbeutel, der in der Aktenmappe Platz findet.

  • Der Reißverschlussbeutel ist auch sinnvoll für den Wechsel zwischen Handtaschen: Sie deponieren einfach den Beutel um, nicht die einzelnen Gegenstände, und haben so mit einem Griff immer alles bei sich.
Beitrag veröffentlicht am: 23.07.2008
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