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Trotz Planung im Verzug? Da hilft ein feineres Raster

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Sie hatten sich vorgenommen, von 9 bis 12.30 Uhr einen aufwändigen Bericht zu schreiben, und den Morgen dafür reserviert. Nun ist die Zeit um, der Bericht ist noch nicht fertig, und andere Aufgaben warten bereits? Dann haben Sie möglicherweise zu grob geplant und sind bei einzelnen Arbeitsschritten in Verzug geraten.

Einfach organisiert! kompakt-Tipp: Besser geklappt hätte es so:

  • 9 Uhr: Frau Helfrecht in Kenntnis setzen, dass sie um 11 Uhr einen Text zum Korrigieren bekommt; Material für den Bericht sammeln und die inhaltliche Reihenfolge festlegen.

  • 10 Uhr: Bericht verfassen.

  • 11 Uhr: Bericht an Frau Helfrecht zur Korrektur geben; währenddessen zehn Minuten Pause und anschließend Telefonate oder Post erledigen.

  • 11.30 Uhr: Korrekturen überprüfen oder selbst einfügen und ausdrucken.

  • 12.00 bis 12.30 Uhr: Pufferzeit.

Einfach organisiert! kompakt-Tipp: Lassen Sie es klingeln!

Eine Stunde geht oft schneller vorbei, als man denkt – und plötzlich wird die Zeit knapp. Vorbeugen können Sie mit dem Klingeltrick: Wenn Sie z. B. 60 Minuten für eine Tätigkeit eingeplant haben, stellen Sie einen Wecker auf 30 Minuten ein.

Zur Halbzeit sehen Sie dann genau, ob Sie gut in der Zeit liegen, sich sputen oder die Aufgabe vereinfachen müssen. (Verwenden Sie einen digitalen Kurzzeitwecker aus dem Küchenzubehörhandel, der stört Sie nicht durch lautes Ticken!)
Beitrag veröffentlicht am: 16.09.2009
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