Vergessen Sie sich selbst bei den Planungen nicht!

Viele Projekte haben gezeigt, dass 15 % des Personalaufwands nur für das Projektmanagement notwendig sind. Leiten Sie z. B. ein Projekt mit 1.200 Stunden – das entspricht einem Umfang von an 185 Tagen – dann haben Sie mit 180 Stunden einen Vollzeitjob! Kompaktkurs Projektmanagement-Tipp: Berücksichtigen Sie dies bei der Ermittlung Ihres Personalbedarfs. Jede der Schätzungen ist mit Unsicherheiten und Risiken behaftet. Schließen Sie die Personalplanung ab, indem Sie einen Sicherheitszuschlag addieren.

Dies zu unterlassen hieße, dass Sie absolutes Vertrauen in Ihre Schätzung haben. Wenn Sie nur etwas daran zweifeln, ist ein Zuschlag von 10 % bis 25 % angebracht. Je häufiger Sie bereits ähnliche Projekte durchgeführt haben, desto geringer kann der Sicherheitszuschlag ausfallen. Nennen Sie diesen Zuschlag als separaten Punkt in Ihrer Zeitschätzung. Ihr Auftraggeber wird dafür Verständnis haben. Verzichten Sie also darauf, mit ungenannten und undurchsichtigen Polstern zu kalkulieren. Damit aus der Aufwandsschätzung später die Kosten und der tatsächliche Mitarbeiterbedarf bestimmt werden können, ist es wichtig, dass die verschiedenen Projektrollen bestimmt werden, ob z. B. ein Praktikant oder ein Testingenieur eine Aufgabe übernimmt. Zum einen kosten die Mitarbeiter unterschiedlich viel, zum anderen ist nicht jeder immer dann verfügbar, wenn Sie ihn brauchen.

Beitrag veröffentlicht am: 26.01.2010

Aus: Kompaktkurs Projektmanagement – Jetzt gratis testen!

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