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Wann Sie Kosten für eine Geschäftsreise geltend machen

Kosten einer Geschäftsreise setzen Sie als Betriebsausgaben von der Steuer ab. Allerdings knüpft die Finanzverwaltung den Abzug an verschiedene Voraussetzungen. Hier eine kurze Übersicht aus Steuern sparen für Selbstständige:

  1. Berufliche Veranlassung

    Abzugsfähig sind Kosten für unmittelbar beruflich veranlasste Fahrten. Das erkennt das Finanzamt problemlos an, wenn Sie z. B. einen Kunden oder Lieferanten aufsuchen, zu einer Fachmesse fahren oder an einem Seminar teilnehmen, das Sie direkt für Ihren Beruf nutzen können.

    Dagegen kann das Finanzamt den Betriebsausgabenabzug verweigern, wenn eine Reise auch private Gründe hat.


  1. Tätigkeit außerhalb der regelmäßigen Wohnung und Arbeitsstätte

    Kosten für eine Auswärtstätigkeit können Sie nur geltend machen, wenn Sie außerhalb Ihrer Wohnung und einer regelmäßigen Arbeitsstätte tätig sind.

    Fahrten zwischen mehreren regelmäßigen Arbeitsstätten, z. B. Filialen, sind Geschäftsreisen, Fahrten zwischen Ihrer Wohnung und einer regelmäßigen Arbeitsstätte sind dagegen keine Geschäftsreisen, sondern zählen zum Arbeitsweg.

  2. Vorübergehende Tätigkeit

    Um eine Geschäftsreise handelt es sich nur, wenn die Auswärtstätigkeit vorübergehend ist. Bislang ist die Finanzverwaltung pauschal davon ausgegangen, dass Sie Reisekosten nur geltend machen können, wenn eine Tätigkeit maximal 3 Monate am selben Ort ausgeübt wird.

    Die Regelung ist entfallen. Nach 3 Monaten entfällt lediglich die Möglichkeit, Verpflegungsmehraufwendungen geltend zu machen.
Beitrag veröffentlicht am: 23.02.2009
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